企业视频会议系统要精打细算

捂好钱包--明确预算

    购置及安装新的视频会议系统可能需要较大投资。完全定制并配备了高清晰度视频系统的会议室需要一笔不菲的开支。比较低端、基于桌面的传统系统不需要大量资金，除非进行大规模部署。

    传统的视频会议和高清晰度视频通信截然不同。设计者应事先知道传统视频会议系统提供的普通352像素×288线分辨率是否能满足系统要求，还是必须要1280×720分辨率的高清晰度？如果企业寻求更先进、更顺畅的体验，还应当考虑对会议室进行定制所需要的预算，这笔钱可能占去视频会议投资的大部分。

    设计者需估算一下与你计划用视频会议取代或者改进的项目相关的成本，这样可以大致估计一旦系统安装好之后运行起来，能省下多少钱; 这也不失为评估将来投资回报的一种方法。

简要的厂商清单也很重要

    企业进行调查分析后，应将满足系统要求的厂商列一份清单。大多数厂商都让用户在决定购买之前试用系统。在此期间用于应对每个潜在的系统进行一番实际测试，看看它的性能如何、与现有基础架构之间的集成度怎样，还要看看系统与厂商的介绍有多大出入。

    以下是提供众多视频会议产品选件的一系列厂商: 思科、Codian、Emblaze-VCON、惠普、LifeSize、宝利通、索尼、腾博。

    测试要注重以下一些方面:

●  呼叫可靠性: 通话过程中呼叫避免出现中断的现象。

●  音频/视频质量: 画面和声音质量的一致性。

●  易用性: 用户界面导航起来的容易程度。

●  系统如何与你现有的基础架构进行集成，另外需要哪些部件也应考虑。

●  基于标准: 视频会议系统极可能需要连接别的厂商提供的基于标准的其他系统，这项工作的简易程度如何应给予评估。

网络传输是关键

    设计者应当大致了解将来进行电话会议的对方组织和人员，这样可以确定系统联接到哪些地区。设计者要确保在系统想连接的地区可以使用这些网络，并且检查这些地方的带宽能否满足需要。

    设计者还需考虑一下使用不同网络传输相关的成本。使用IP网络通常更省钱、省力，不过，公共互联网的可靠性不如专用的IP网络。

    设计者可能还希望为某些视频会议系统用户或者会议室调整带宽。譬如说，为了确保CEO始终拥有合适数量的可用带宽应区别设置。要是你需要这项功能，就要确定这种系统是不是可以为特定用户分配一定数量的带宽。

防火墙设置

    防火墙在为网络提供安全的同时，也会限制对内部网络的外部访问。然而，某些访问对视频会议来说是必要的。因此，要使系统能够自由地与系统外部发出和接收呼叫，就必须打开防火墙中的端口。这意味着要与防火墙管理员合作。

    如果有合适工具，或者厂商的支持代表帮你指导，就很容易调整防火墙设置，从而允许视频电话正常拨打、接收，不过一定要为此安排好时间。许多视频会议产品厂商提供的设备能够识别需要开启的端口，有些工具包里面就有这种设备。