【行业资讯】网络视频会议，让企业远离“会议效率不高”恶循环

    “开会了!”

    “Oh!No!”

    身在职场，开会是一种“家常便饭”，小到每日晨会、一周例会，乃至到月总结会、季度会议、年总结会。但很多职场人士对会议这一沟通方式颇有微词，小王就是其中的一位。

    小王是某公司的销售部门经理，由于公司要求要定期对上周的工作进行总结，因此每周一上午小王都得参加公司的周一周会。参加了几次公司的周会之后，小王对公司的会议有了一些自己的想法，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”。

    (1)领导对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这样导致的结果是：因为临时会议，员工为了按时参加而疲于奔命，使得会议心情和工作状态受到很大的影响。

    (2)有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。

    (3)领导自己对会议要讨论的内容和议程都不甚明确，会议组织毫无章法。

    其实，要解决“会议效率不高”的问题，关键点在于让人员参会更加便捷和明确会议议程这两点上。在高科技时代，通过网络视频会议，就能够很好的帮助企业解决“会议效率不高”这一困扰。

    一、网络视频会议，支持多种接入方式，让开会“随时随地随心”

    相比传统的线下会议，网络视频会议支持跨地域、大容量点数用户在线进行音视频互动沟通，既省去了用户为参加异地会议的疲于奔命，又为主办方节省了招待的各项费用。

    以红杉树网络视频会议为例，通过分布式服务器部署，能够支持几千个用户同时在线开展视频会议、网络培训、远程教学等活动。用户只需通过一台联网的pc或者笔记本、一个耳麦，就能够加入会议。此外，用户通过智能终端(Android/iOS)、会议室白板、智能交互大屏等各种终端，不管你身在何处，都可以轻松开会。

    二、明确会议议程，从“看得见”开始

    除了参与方式多样，网络视频会议还具有会议音质清丽、画质清晰、支持电子文档共享等特色。比如红杉树网络视频会议，支持PPT动画、文档共享、白板、桌面共享、投票、答疑等各种数据共享功能。无论是PPT 、Word、Excel、图片、音乐、影片，甚至电脑桌面上的一切操作，都能逼真的展现在参会者眼前。

    通过“看得见、听得到、可共享”的网络视频会议，进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。具体包括：分享话题和目标;交流信息;产生主意、做决定、确认行动;总结，以达到议程“章法明确”、要点一个都不漏 的最终目的。