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信息化需求提升 企业该如何选择视频会议?

来源:投影时代 更新日期:2016-03-23 作者:诗婧

    信息化大潮的推动,企业用户对视频会议的应用已经不再陌生,并且,包括中小企业在内,已经有越来越多的企业有了强烈的视频会议构建需求。那么,问题来了,面对市面上五花八门的产品,用户怎样才能选购到最合适的产品?

信息化需求提升 企业该如何选择视频会议?

    确保选购效率,首先要明确视频会议企业应用的价值

    视频会议应用,源于企业远程会议沟通需求,因此,时至今日,企业用户说到视频会议应用,首先想到的依然是会议应用,然而,这并不是视频会议企业应用的全部。现代化企业,需要紧跟网络化潮流,信息快速、高效沟通自然就成为了刚性需求,而视频会议就是承担这一职责的主角儿。

    比如,现代化企业经营架构日益庞大,多部分协作已经成为了企业日常运营的常态,通过视频会议系统,就可确保信息互通的及时性,确保问题在第一时间得到解决,提升企业竞争力;全球经济一体化,企业的分支机构遍布各地,企业内部的跨地域沟通比不可少,借助视频会议,就可以实现公司全体员工会议的高效召开,企业的规章制度、策略制定等重要信息都可以在第一时间直接传达,有效避免了传统模式下信息多番波折传达导致的时效性缺失或者完整性缺失;针对当前不少企业面临的“用工荒”,借助视频会议系统就可以实现跨地域远程招聘,在帮助企业扩大招聘范围的同时,更避免了往返奔波,节省了大量的人力物力;远程选购、远程培训等等,视频会议的这些延伸应用,都可以深入到企业日常必须信息的沟通过程中。

    对于企业来说,视频会议是构建高效信息沟通体系的重要组成部分,企业不同,应用需求也不尽相同,但是,一些基本的要求却是选购时的基础准则。

    视频会议产品究竟该怎样选择?

    确保使用效率,简单易用是首选

    上文提到,视频会议并不是高层会议的专属,而是涉及到广大员工,简单易用自然要放在首位,否则实用价值就会大打折扣。目前,不少视频会议企业已经针对这一点作出了专门设计,亿联就是其中之一。亿联视频会议产品在部署和使用上同时发力,在部署层面,产品支持智能防火墙穿透,无需复杂的网络设置,即插即用,在易用性层面,操作界面简易直观,“傻瓜式”操作,无任何专业IT技术储备的员工也能够迅速掌握操作流程。

    确保资源利用率最大化,高性价比不容忽视

    近年来,虽然视频会议系统的应用成本在持续下调,但是,价格依然不菲,特别是对于资金有限的中小企业,选择高性价比产品自然就成为了减轻负担的关键。

    那么,什么样的视频会议产品才能算得上高性价比呢?在这里不得不明确一点,就目前而言,虽然视频会议设备的价格在持续降低,但是基础设施成本还是居高不下,比如,专线网络建设、固定IP地址等等,一款高性价比的产品必然要做到这方面的简化。针对这一点,亿联视频会议进行了专门设计,比如,普通企业网络就可以顺畅使用,而且还免费提供云部署服务,没有固定IP地址那些分支结构也能短号互拨,从而节省了穿透服务器成本或购买固定IP地址的费用。除了构建成本外,高性价比还体现在后续维护成本的控制,比如,网络设备升级,软件更新等。仍以亿联为例,购买亿联视频会议产品,使用高级功能无需许可费用(如,双屏显示、高清视频录制等),而且软件更新永久免费,价格的一步到位,有效避免后续费用的持续产生。

信息化需求提升 企业该如何选择视频会议?

    确保应用时效,兼容性、可扩展性要强大

    上文也曾提到,作为企业的信息沟通平台,视频会议系统并不是孤立的存在,而是要深度融入企业运营流程,比如,满足大屏幕显示需求,视频会议系统要与大屏显示系统或电子白板系统高效协同;针对指挥调度应用,视频会议系统要与监控系统有机整合等等,为了降低用户的构建门槛,兼容性自然是刚性需求,而且,要想确保较高的实用价值,视频会议系统就要长时间应用,而伴随着技术的进步,用户需求也在不断提高,在这种情况下,可扩展性突出的产品无疑就成为最保值的选择。值得一提的是,海量兼容,灵活互通正是亿联视频会议产品的一大特色。

    免除后顾之忧,售后服务要强大

    现代化企业中,虽然视频会议越来越大众化,但是,这并不能改变其专业化产品的本质,而大多数企业显然并不具备专业维护团队,特别是对于资金和人才资源都有限的中小企业而言,在这种情况下,专业企业的强大售后服务自然就不同忽视。客户的需求就是企业努力的方向,比如,重点锁定中小企业市场的亿联,就已经构建了强大的售后服务体系,售后服务渠道覆盖全国主要省市,机器出现故障,确定是硬件问题后,48小时内就寄出新机,而且,支持软件版本升级终身免费,有效免除了企业用户的后顾之忧。

    结语:

    当今社会,企业的信息化需求不断提高,视频会议已经成为了必备的信息化工具,而要想达到理想的应用效果,在实际选购中,切忌盲目追赶潮流,而是要在明确自身需求的前提下,重点关注易用性、兼容性、可扩展性等基础性要素,物有所值甚至物超所值就不再是空想。

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