软件视频会议将成为一种新的潮流

    金融危机在全世界的爆发，甲型H1V1新型流感疫情在全球的蔓延，使越来越多的企业意识到减少商务出差已成为一个不容忽视的课题。因为它不但可以省去很多行程的时间，提高工作效率，减少经济支出，而且在流感蔓延的情况下，减少商务出差还以降低感染流感的机率。那么怎样才能做到既不影响企业与客户之间的关系，企业内部的发展又可以减少商务出差呢？召开远程视频会议是减少商务出差最好的办法。所以现在越来越多的企业都选择用软件召开视频会议。为什么大家都选用软件而不用硬件呢？ 首先从以下几方面对软件视频会议和硬件视频会议进行比较：

    1、 音频质量：音视频质量是大家最关心的问题。无论是软件还是硬件视频会议，即使是在其他方面有再多的优点，如果没有好的音视频质量，相信这样的产品终究会被淘汰的。传统的软件视频会议给人们的印象是音视频质量相对较差的。但随着PC的迅速发展，CPU处理能力增强和内存容量增加，在用户具备一定的带宽的情况下，软件视频会议系统可以实现和硬件视频会议系统一样清晰的声音效果。

    图:用清扬视频会议软件进行视频会议

    2、价格： 除了质量以外，企业最关心的就是价格了。 硬件产品一次性购买价格昂贵。而且由于需要一定带宽，用户将长期支付带宽接入费用。软件产品价格只是硬件产品的几分之一，甚至更低，而且完全利用现有的网络条件无需在支付其它费用。

    3、功能： 硬件产品除了有语音和视频功能以外，由于条件的限制很少再带有其他的功能。而软件产品则不同，它除了有语音和视频功能以外，还可以附带许多其它的功能，比如屏幕共享、远程协助、播放多媒体文件（以清扬视频会议软件为例），这些功能决定了软件视频会议系统不仅可以用来开远程视频会议，还可以进行远程培训。在培训的过程中可以播放PPT、播放VCD。

    图:清扬视频会议软件播放vcd等多媒体文件

    4、使用性： 硬件产品大多数应用于固定的会议室中。目前市场上有些视频会议支持桌面终端，但是这些在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。而软件产品通过互联网可以实现随时随地召开视频会议。

    5、系统的部署和扩容： 硬件产品由于部署起来很烦琐，所以需要专业人士进行安装，而且由于自身的限制也不能无限制的扩容。 软件产品操作简单一般情况下用户自己就可以安装使用， 同时只要服务器和带宽可以满足需求，软件产品就可以无限制的扩容。

    从以上几方面，可以看出软件视频系统优势：

    1、高清效果: 高清的画面，同步音效和最低的延时可以使与会者全身心的投入到会议中。

    2、节省成本: 为公司节省大量的差旅费，同时与客户之间建立起既方便又快捷的沟通方式。

    3、提高效率: 不受地点约束，随时随地开展视频会议，更快的做出决策，为公司赢得效率。

    4、灵活方便: 操作简单，维护方便，不需要专业的人士操作，所有的人都可以召开视频会议。

    聚集如此多优势的视频会议软件，叫我们不得不相信视频会议软件将成为一种新的潮流。