企业管理也低碳：探析视频会议中的远程“云”办公

    视频会议不仅能开节能会议，也能实现低碳企业管理。近几年，很多发展极快的国内企业主就是看中了这一点而果断启用视频会议系统，来加快数字化转型、扩张业务范围。视高科技，我国最大的视频会议服务商、云会议平台创建者，首先提倡将远程会议系统用于企业管理中，持续、充分扩展云会议的远程办公功能，为企业用户提供从未有过的便捷商务通信环境。

    视高细分视频会议功能：重视“办公协作”

    最早的大型硬件视频会议系统研发，其目的是为了建立远程音视“对话”的新渠道，实际上开始时即使是这样简单的要求，也要通过有线连接的方式，所以根本谈不上“远程通信”，而远程办公也就更无从谈起了，真正的改变是在视频会议软件化之后，在国内，这一步的转变由视高率先完成，最初是以“即时通”模式推广，令视频会议市场全面爆发，随着用户对更多功能的要求增多，视高认为：应该将远程办公协作当成视频会议的一项重要功能来进行研发，因为市场已经表现出了对相关应用的强烈需求。于是，视高视频会议系统中首次单独出现“远程协作”功能模块，与音视频会议、会议辅助功能相辅相成，满足现代企业的在线办公需求。

    远程协作功能快速拓展：“云”一马当先

    视频会议的远程协作办公功能也是逐渐发展的，最初仅限于文件点对点传输等，但后来就快速发展到越来越丰富的阶段，到视高将云技术纳入系统之后，又获得全面拓展，除包括站内公告、群信息、多点间文件高速上传下载外，还加入了很多主流办公操作：

    ●电子白板。本身是电子办公范畴内的独立产品类别，被广泛应用于现代数字商务工作中，视高将其无缝整合进入视频会议系统，成为一项重要的协同功能，基本涵盖原产品所有操作，如手写输入、橡皮擦、划线、抓手等文字编辑模式等，使用极为直观方便。

    ●文档同步编辑。和实地办公一样，系统也提供多点间同时编辑同一份文档的条件，身处异地的几方用户能够同步在线商讨和修改相同的文档内容，并直接快速生成最终决议版。

    ●云文件柜。云会议将用户能够使用的存储空间无限增大，这样一来，融入了云技术的视频会议就又多了一项强大的增值服务功能--企业级云文件柜，无论是会议音视频文件，还是日常办公的其他格式资料，都能不限时长的存入其中，并且在需要时随时调用，比起纸质存储其安全性、便捷性则有了本质的变化与提升。

    低碳商务主流发展趋势：提倡“绿色办公”

    由于视频会议所提供的远程办公模式具有电子化、数字版、高效率、省资源等多方面优势，故一出现即获得我国政府大力提倡并优先采用，到目前为止，视高的国内外超80000家用户中政府部门就占据相当比率，应用遍及军队、公检法、交通、医疗、教育等重要领域。

    如今，各类企业、事业单位已充分认识到低碳绿色办公能够带来巨大的信息与经济收益，因此也深入创建了高效的视频云会议远程协作平台，不仅人员出差频率明显降低、差旅费用随之大幅减少，而且显著节省公共资源占用、碳排量降低。另一方面则是数字化绿色办公的好处，即电子版文件的大量使用使得纸质耗材被节省、打印复印量减少，信息流转速度却成倍提升，企业决策更快、执行准确度更高，创造收益更大。