岫岩财政局一体化视频会议办公新模式

    摘要

    网络与计算机技术日益发展的今天，基于网络的远程办公新模式备受政府单位青睐。近日，岫岩财政局携手视维SuperV打造高清工作会议系统。高效实现日常工作会议和政策上传下达，大力提高岫岩县财政系统的运转效率、，建立覆盖全局各科各部门和基层单位的一体化办公体系。据悉，视维高清视频会议产品1080P高清晰流畅的视频，CD级的语音，强大动态的数据协作，尤其是其“平民”（用现有的网络资源和办公硬件资源，及性价比最高的视维高清视频会议产品）身价，以及支持IPv6大规模1080P高清视频会议系统，支持移动多媒体终端参会等优势深受各行各业青睐，据不完全统计，2011年第一季度已有数6000多户纷纷选用视维高清版实现远程会议、远程培训和网络协同协作办公应用。

    需求分析

    岫岩财政局主管全县财政工作，通过执行国家财政政策，各部门分别通过预算、税收、公共支出，监督管理等手段实现全县资源配置优化，促进区域经济协调运行和各项事业发展。由此看出，各项工作的高效运转是财政局工作要素，政策及时地上传下达和高效的日常工作会议才能够保障全县经济协调运行和各项事业稳健发展，每次会议时，各基层单位纷纷赶至总部，不但耗费大量人力、物力和财力，不能及时解决问题，还需要协调各部门和下属单位时间。

    同时，为了更好的做好全县财政工作，为全县人民服务，岫岩财政局经常对新老员工进行培训。原本单一的电话沟通远远不能满足岫岩财政局高效协作和全局培训的需求，为此，岫岩财政局经过深入市场调查和分析，发现视维V6.5视频会议系统可以实现高清的音视频效果、强大的数据协作和优质的技术服务，其低带宽环境下大规模应用的电信系稳定性和产品成本优势，尤其是经过试用，视维突出的应用表现得到岫岩财政局的高度认可。

    解决方案

    岫岩财政局各部门及下属单位使用政府专网进行连接，视维根据岫岩财政局、各部门及基层单位的分布情况，将服务器架设在岫岩财政局机房，并在总部搭建会议室和培训中心，其他各部门和下属单位为分会场。

    视维视频会议高清音视频使培训如同身临其境，强大的数据协作能够实现电子白板、常用文档和培训课件的共享，既大大提高了岫岩财政局总部与各个部门以及各下属单位之间的沟通协作，搭建起全县财政系统基于网络的一体化绿色办公系统。

    应用情况

    高效工作会议——岫岩财政局各部门及下属单位工作人员只需在本地会议室里，即可轻松参与全县工作会议，得益于视维绿色办公新模式，再也不用奔波于各部门和单位之间，通过视维视频会议系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，彻底结束了只有代表赴总部参会的传统时代，不仅精简了繁杂的会议流程，加强了管理力度，畅通了政策上传下达的通道，还大大缩减了传统会议产生的人力、物力、财力的消耗。

    便捷远程培训——为了更好的服务社会，保障全县财政系统的工作效率，岫岩财政局通过视维视频会议系统定期对各部门和基层单位工作人员进行培训，视维强大的数据共享功能可以实时的将文档、图片、Flash动画、影音文件以及安监工作实例共享给所有参加培训的人员，新员工也很快能够正式上岗，得到不断进步。

    网络协同办公——岫岩财政局通过视维视频会议可以实现与各部门和各基层单位的及时连通，高效实现远程网络协同办公，快速推动全县经济发展和各项事业的发展。

    结语

    视维视频会议系统在岫岩财政局的应用，成功实现了政府机构的绿色高效办公新模式，大力推动了全县区域经济和各项事业的高速发展，得到上级部门的高度褒扬和全局工作人员的欢迎，实现全县财政系统工作信息化、一体化的发展。