视频会议系统力促政府会议精简

    去年，国务院公布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》。为贯彻落实国务院领导同志关于“带头精简会议和文件，勤俭节约，降低行政成本”的批示精神，国务院办公厅就进一步加强审核把关、精简会议文件、改进会风文风，提出了一系列的意见。其中，国办对会议的数量、会议进行的天数、发言时间长度、与会者人数、文件字数等，都给出了硬性指标。

    在一系列的硬性指标中，其中一条就是：改进会议形式，提倡召开电视电话会议和网络视频会议；不涉密的会议特别是直接开到基层的电视电话会议，尽量安排中国政府网进行网上直播。

    会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制，少数人以会议为由公费旅游，造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。

    在互联网高速发展的时代，新形式的理想的会议形式――视频会议应运而生。视频会议系统是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

    视频会议系统从03年非典以后开始受到政府的重视，一开始是从启动一级骨干网的视频会议系统搭建工作，而后拓展到二级网络，目前系统已经处于向三、四级网络延伸细分的阶段。网络视频会议不仅能够解决困扰政府多年的“文山会海”问题，还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。

    如今，视频会议系统作为电子政务信息化的重要组成部分，承担着各级政府部门内部及相互之间沟通、会商、决策的重要职责。视频会议的普及应用，减少了政府机构的会议成本，提高了政府的工作效率，同时也推动了现今国务院提出的“精简会议”改革的步伐。