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V2视频会议系统:开好网络视频会议的技巧

来源:投影时代 更新日期:2014-06-13 作者:pjtime资讯组

    网络视频会议已经在众多企业里运用起来了,然而在一个通讯咨询公司对视频会议系统使用情况的调查中显示,尽管高达67%的受访高级经理称,未来预计将举行更多的视频会议,但也有62%的人称,他们对自己是否具备充分利用视频会议软件的技巧感到担心。

    可能公司内很多人是初次接触这种会议形式,对于在现场会议环境下成长起来的大众来说,软件视频会议仍然会让他们感觉陌生、不便,开过后感觉效果不好,可能就搁置了这种现代化的会议模式,造成这种情况的根本原因其实和开视频会议的技巧有关,那要如何开好视频会议呢?这里就来分析影响视频会议效果的几大因素。

    终端设备、网络环境、参会人员、视频会议平台是四个影响视频会议效果的因素。

    终端设备

    终端设备的使用与您的应用场景相关,一般个人接入会议或公司会场接入会议对终端的要求不同,个人接入可以用一般的耳机和麦克风或者电脑一体化耳麦,会场方式接入可以够买专业的会议设备。

    建议:不同应用场景选择相应的终端设备。

    网络环境

    网络宽带不足会引起语音声音延迟,视频不流畅,音视频不同步,共享文档动作滞后或看不到的情况,会严重影响会议效果,然而不同的网络会议系统对网络的要求不同,在选择软件时记得与自己企业的网速匹配。

    措施:会议时停止其他大量占用宽带的活动,如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢,让更多人跟得上。

    参会人员

    参会人员的与会态度与环境是非固定的影响因素,参会人员能否快速准时入会,能否自觉融入会议环境,以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响,因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。

    建议:尽量减少环境中的视觉干扰,如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头,否则会给其他人心不在焉的感觉,造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统,能够准确的配合所有参会人员的会议行为。

    视频会议软件

    选择一个好的视频会议系统可以降低使用门槛,让您事半功倍,好的网络视频会议的关键要素有随时随地进入会议、性能和稳定性、安全性、便利性。

    V2视频会议软件是采用云计算SAAS模式,有群英IDC海量的带宽资源与服务器体系支撑,具有高清流畅视频语音效果、强大完善的数据协同共享及会议管理功能,操作简单方便,可实现随时随地高质量会议的召开。

    V2视频会议系统对设备的要求不高,5年以内的主流配置的电脑,都能正常使用V2视频会议的会议功能。在辅助设备上,普通可用的麦克风、摄像头、喇叭即可满足要求。只是如果企业追求更好的效果,可以购买USB插口的外置扬声器并带麦克风,这样的通话效果比较好,也不用戴耳机。

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