转场“塑型”,不如用视频会议”瘦身”

    据媒体报道，为减少会议开支，浙江省要求政府会议从原先的星级酒店“转场”农家乐，并公布了43家农家乐、茶楼名单，只要是省级与杭州市级国家机关、事业单位和团体组织召开或承办的小型会议、培训，都可以在定点农家乐举办。与此同时，该省财政厅还下发通知，对住宿、场租、餐饮、茶水等标准做出详尽规定。

    政府会议从星级酒店转场至“农家乐”，从酒店里的奢侈招待变为在农家乐喝酒尝鲜、游山玩水，如此给政府会议“塑形”，可谓“换汤不换药”。 更为重要的是，农家乐“山高皇帝远”的位置，往往能够让与会人员远离纪检部门和媒体的监督。

    与其百般给会议“塑型”，倒不如从会议本身入手来个“瘦身”。 若真想节省会议开支，最便捷的途径就是精简会议。能在单位会议室召开的，绝不赴“千里之外”；能通过视频会议召开的，绝不“兴师动众”,既减少了文山会海的务虚之气，又避免了浪费财力的奢侈之风。

    近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件。地方政府也纷纷出台文件，明确要求切实精简会议，少开会，开短会，推广视频会议，严格控制视频会议时间和参会对象等。3月20日通过的《国务院工作规则》规定：全国性的会议尽可能采用视频会议形式召开，并严格控制差旅、会议经费等一般性支出，切实降低行政成本，建设节约型机关。其后，各地区纷纷出台政府工作规则要求把全省性会议尽量以电视电话会议或视频会议的形式召开纳入到政府工作规则中。

    视频会议是通过网络通信技术使地理上分散在不同位置的用户通过ip网络传输，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流，有效实现远程会议、业务培训、协同办公等工作，帮助企业节约成本，提高工作效率和竞争能力。视频会议不仅能够节省电话费，而且通过取消旅行还有助于改善环境和减少业务开支中安排员工外出开会的旅差费。视频会议作为当前最先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令政府部门无需公务出行随时进行高效沟通，在线决策、指挥和部署，可将公车使用次数、公务接待费用降至最低，从根本上减少会议费用。

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