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V2分析影响视频会议效果的几大因素

来源:投影时代 更新日期:2013-04-18 作者:pjtime资讯组

    目前视频会议作为技术与创新的产物,可有效地帮助企业节省成本,提高企业沟通效率,让商务人士体验网上办公的乐趣,因此受到众多企业和商务人士的青睐。随着我国视讯产业的快速发展,传统软件向云应用转型的革新浪潮已经势不可挡。视频会议已经在众多行业里运用起来了,而且根据研究调查,未来预计将举行更多的视频会议。

    由于许多公司人员是初次接触这样的会议形式,对通过网络建立起来的视频会议感到很陌生,由于网络、通信等外界因素的影响,当前提环境搭建的不完善的时候,就会导致会议达不到预期效果,人们在选择视频会议的时候就会产生顾虑。其实,造成这种环境的根本原因是和开视频会议的技巧有关,V2视频会议帮您分析影响视频会议效果的几大因素:

    终端设备

    终端设备的选择与您参加视频会议的形式相关,一般个人接入会议或者公司会场接入会议对终端的要求不同,个人接入可以用一般的耳机和麦克风或者电脑一体化耳麦,会场方式接入就需要购买专业的会议设备,如音响等。所以,在应对不同的场景情形时,要合理地选择相应的终端设备。

    网络环境

    在视频会议进行中,常常出现的语音声音延迟、视频不流畅、音视频不同步、共享文档动作滞后或看不到、甚至断线的现象,其实是网络宽带不足导致的,这样的情况会严重影响会议效果。所以在会议进行期间,根据不同的网络会议系统的要求,适当停止其他大量占用宽带的活动,如某些下载上传的工作;未发言的参会人员关闭麦克风;文档分享时动作稍微放慢,减轻网络宽带的压力,提高会议质量。

    参会人员

    由于视频会议并不是面对面的现场交流,所以参会人员的安排并不会像传统会议一样统一。参会人员能否快速准时入会,能否自觉融入会议环境,其网络环境是否理想,以及他们的音频、视频效果都会对会议的整体效果产生影响,因此需要对参与视频会议的人员进行一定的指导。尽量减少环境中的视觉干扰,如标准着装不至于多人视频让人眼花缭乱;讲话时注意目视镜头,否则会给其他人心不在焉的感觉,造成随意的会议环境;会议主持人熟练操作会议系统,能够准确的配合所有参会人员的会议行为。

    视频会议平台

    选择一个好的网络视频会议平台可以降低使用门槛,让您事半功倍,好的视频会议的关键要素有随时随地进入会议、性能和稳定性、安全性、便利性。

    选择视频会议,不能只看初期的部署费用,更重要的还是要更多综合的考量通话质量、技术支持、客户服务等等方面。试想,在与客户的重要会议沟通过程中频频出现电话掉线、有杂音等情况,你还联系不上厂商客服,那将是多么着急的事情。据统计,几乎所有使用V2视频会议的企业通讯费用都降低了50%以上,并且高清、稳定,90%以上的企业从未出现过大面积的故障。某中型企业的一位负责人介绍说,自去年使用V2视频会议以来,该企业的通讯费用就从往年的250万元降到了今年的120万元上下浮动,而该企业的业务拓展比往年多了足足一倍。短短一年就能节省120多万元,对V2视频会议投资回报率是相当的高的。

    截止到目前,已有近6000余家知名的企业受到各地方政府的认可、推荐和支持选择了V2视频会议,如中国地震局、可口可乐、联想控股、沃尔玛、格兰仕集团、太平洋保险、DHL等多家知名公司,V2视频会议作为全球网络视频会议领导者是值得信懒的视频会议品牌,更是视频会议软件的首选。

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