今年第11号强台风“海葵”于8日3时20分在浙江省三门湾北侧的象山县鹤浦镇登陆,登陆时近中心最大风力14级(42米/秒),最低气压965百帕。“海葵”登陆带来疾风骤雨,浙江点降雨峰值已超400毫米。在这场台风防御战中,以视频会议、数字标牌为代表的信息化工具积极“冲锋陷阵”,保证了相关信息的及时沟通,为有效防范措施的制定了提供了明确的依据。
视频会议沟通险情省时省力,为抢险争取更多时间
第11号强热带风暴“海葵”已经8月3日生成,连日来各地政府及相关机构为了将危害降到最低,台风防御会议召开不断,而作为时下流行的信息沟通的代表,视频会议成为了重要的模式。如,黄岩供电局于8月6日召开了全局防御强热带风暴"海葵"视频会议,8月7日安徽省召开全省防台风工作视频会议,8月8日安庆市召开全市防台风防汛工作视频会议。
天气灾害具有很强的不可控性,如果想要防范措施到位,就要依据实时情况制定,而频繁的实体会议召开费时费力,且无法在第一时间传达给一线人员,显然十分不利于抢险进行。与传统的会议相比,视频会议依托于网络进行,让人们能够足不出户的“面对面”沟通,十分便捷,而且借助完善的网络平台,全员大会可以随时召开,免去了中间多层的传达环节,可以节省大量的时间。这对于防灾抢险中的政府统筹会议至关重要。
随着3G网络的不断完善,移动视频会议应用日趋兴起,彻底打破了会议召开的地点门槛,实现了真正意义上的信息沟通的随时随地。理论上来说,只要人能够到达的活动区域,3G信号都可以进行覆盖。这就赋予相关人员参会足够的灵活性,有效防止了信息沟通死角的出现。
数字标牌让灾害信息更加透明,有效减低次生损失
天气灾害的破坏性极强,所波及的不仅仅是灾害发生地,往往“牵一发而动全身”,严重影响社会整体运转秩序。如,面对来势汹汹的“海葵”,航班取消、火车和汽车停运在所难免,如果公众不能及时了解最新状况,那就难免会焦头烂额。如果说视频会议是抢险内部沟通的纽带,那么数字标牌就是灾情信息透明化的窗口。
与传统的媒体平台相比,数字标牌的安装具有很大的灵活性,可以任意的分布在商场、机场、地铁、街边等人员密集的场所,凭借其突出的实时性、精准性,就可以将天气信息准确的送达城市的每个角落。无论是行人还是乘客,甚至刚刚进入城市的访客都能够在第一时间接收到相关信息,以便自身制定相当对策,避免不必要的损失产生。如,在机场应用中,顾客就可以依据机场数字标牌所播放的实时天气状况,重新制定出行路线,进行改签以免延误自己的行程。
结语:
在宏观经济的推动下,信息沟通模式的革新已经成为社会性的潮流。防灾抢险中时间及信息是关键,而视频会议、数字标牌等数字化工具的便捷性、精准性正好迎合了这一诉求。投影时代专家分析认为,在防灾抢险中作用的不断加大,将会使视频会议和数字标牌的专业性逐步淡化,社会认知度得以快速提升,从而刺激其市场规模迅速扩展。