给力低碳，政务电子化促政府绿色办公

    在社会信息化及全球低碳化的双重刺激下，电子政务已经成为政府办公的一个主要趋势。所谓的电子政务就是在现代计算机、网络通信等技术支撑下，政府机构日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务在数字化、网络化的环境下进行的国家行政管理形式，包含政府办公自动化、政府部门间的信息共建共享、政府实时信息发布、各级政府间的远程视频会议等多方面的内容。数字告示系统与视频通信系统，作为社会信息化的重要代表，已经成为电子政务不可或缺的工具。

    视频通信助阵，政府办公高效节能

    2009年在丹麦举行的联合国气候大会上，温家宝总理庄严的向世界宣布了中国的节能减排计划，自此“绿色低碳”升级为全民行动。政府作为引导者，义不容辞，加之国务院“精简会议”改革举措的推进，政府绿色办公潮迅速高涨，而以高效节能沟通著称的视频通信系统迅速成为政府办公应用的“宠儿”。

    由于政府各级部门之间的工作是一个统一的整体，沟通交流以及精神政策的传达必不可少，因此会议的召开成为政府办公重要的组成内容。在传统的办公环境中，会议的频繁召开使得公务差旅费用成为政府部门沉重的经济包袱，而且成为低碳办公的主要阻碍。如今，借助视频通信的远程沟通功能这一问题就能迎刃而解。通过远程沟通，突破地域的局限，实现远程“面对面”的沟通，不仅减轻了政府部门的经济负担，而且符合了低碳理念。

    在政务办公中，相关的政策往往需要在多个部门之间传达讨论，需要耗费大量的时间，而且由于多级转达，不利于会议精神的统一传达。而通过视频会议的应用，就可以轻松实现多地域同时交流，不仅能够使会议精神在第一时间传达，而且对于相关问题能够及时讨论解决，提高会议效率。

    一直以来，政府部门都是办公用纸的大户，这显然与节能低碳的理念是相违背的，文件电子化已经成为低碳时代的一个重要趋势。借助视频会议系统的电子白板、会议录播等丰富的辅助功能，可以将大量的文件电子化，从根本上减少办公用纸量，实现绿色环保。

    目前，视频通信的应用主要集中在经济较为发达的一线城市，而作为数量最多的二、三级城市，甚至乡镇一级政府的视频会议系统普及程度并不高。然而，随着社会信息化程度的不断提高，这些地区的信息化需求也日益强烈。如今，二三级城市以及农村的政府部门信息化构建已经进入了高峰期，全国的4万多个乡镇将是巨大的视频通信应用市场，这将成为市场规模提升的有力保证。