随着经济的飞速发展,企业的跨地域性越来越强。跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占据企业整体运营成本的很大比重,一个中小企业即达几十万,分支机构更多的企业更高达百万。企业内部的“节能减排”势在必行。视频会议的应用正好满足了这一诉求。视频会议系统能够通过网络实现足不出户的远程可视通讯,为企业带来低成本的商务运营方式。在竞争激烈的市场中,低成本的运营使企业轻装上阵,赢在起跑线上。
另外,网络视频会议强大的远程文件与屏幕共享功能,可以是企业在沟通的过程中减少打印、传真,实现无纸化绿色交流,保证企业细节上的低碳运营。据相关机构调查,办公用纸每年在纸张消耗中占有很大的比例。“无纸化办公”是与低碳相伴而生的,节约纸张,就是在留住绿色。视频会议有力推动了办公无纸化,不仅使企业成本“瘦身”,而且助力全面低碳。
视频会议助力效率“低碳”
对于企业来说,时间就是金钱,就是生命。市场形势瞬息千变万化,所谓失之毫厘谬以千里,把握时间的先机对于企业有着决定性的影响。传统的沟通方式因空间的隔阂容易产生沟通的空白地带,造成沟通效率低延误商机。而视频会议系统强大的数据协作功能可以帮助企业实现协同办公,有效地消除不同地区、不同部门因空间隔离而造成的沟通与协作障碍,明显提供工作效率,成功为企业节约时间,实现效率“低碳”。
在绿色出行,节能减排成为共识的今天,视频会议已经越来越受到各方人士的关注。曾有通讯行业专家贴切的形容:视频通信就是办公室、商务战场上的环境保护卫士、绿色的原始大森林!在低碳经济关乎人类生存与发展的今天,视频会议将成为有力的推动力。