详解视频会议系统在各行各业的典型应用

    视频会议的作用：便于实时监控，及时应对突发事件

    目前高速公路集团公司大约200个项目部或者是分公司，分散在各省市高速公路沿线工地，各项目部和总部之间经常进行工作会议，项目汇报，项目进程监控，重要通知下达等。

    现在高速公路进行项目汇报主要通过电话，费用昂贵，而且容易产生表达错误，只能闻其声不见其人。每月的工作会议更是劳力劳神，各分公司和项目部的经理经过长途跋涉，坐火车或飞机赶到总部参加1天的会议，费用庞大，人员劳苦，时间非常紧张，总是来去匆匆，严重影响会议质量。

    重要通知的下达更是麻烦，主要通过邮件或者是邮局邮寄的方式传达给各项目部和分公司，总部总是等待漫长的时间才能确定通知是否已经成功下达到各地。有一些重要有时间性的文件总是时过境迁，耽误了好多重要事物。

    如何建立实时高效，可视化，可移动的办公平台，已经是摆在高速公路领导和技术人员面前的一个难题，视频会议的横空出世，正好解决了困扰高速公路的无奈。

    典型案例：科达高清视频会议助沪杭甬高速公路提速

    于1998年12月全线建成通车，全长248公里，被誉为浙江接轨大上海“黄金通道”的的沪（上海）杭（杭州）甬（宁波）高速是浙江交通建设史上第一条高速公路，也是目前国内最宽高速公路之一。其管理主体的浙江沪杭甬高速公路股份有限公司作为浙江首家在境外上市的省属企业，目前已在中国香港、纽约、柏林等多个地方上市交易，其投资者遍布世界各地，是世界投资者投资、观察浙江经济的重要窗口。公司总部设在杭州市，下设监控收费中心、养护中心，以及嘉兴、杭州、绍兴、宁波、新天5个管理处，分别承担着沪杭甬高速公路浙江路段和上三高速公路66K-142K路段的管理和道路养路。

    近些年来，随着公司业务的扩增。各下属单位、监控中心和总部之间业务联系和数据交换紧密。管理处和总公司之间需要频繁的日常沟通、业务培训和工程策略等。比如：公司总部对各管理处的培训；管理处、监控中心对总公司的情况汇报等。而传统的会议沟通方式太花费时间，效率低下。且由于公司总部、监控中心以及各管理处分布地域分散，一旦各监控路段有突发事故发生,总部领导和管理处领导时常无法及时对事故现场进行了解和事故处理。从成本、服务等角度考虑，对沪杭甬公司而言，选择一套方便总部人员和各分部人员之间即时沟通，辅助总部突发事故快速响应处理的信息化管理系统尤为重要。而视频会议系统的应用则很好的满足了这一需要。

    根据自身需求特点，浙江沪杭甬高速公路发展有限公司在对各厂商提供的视频会议解决方案经过充分的考察，论证和试用后，选择了能提供成熟音频、视频和数据应用功能，具有高性价比的科达视频会议解决方案。该方案由KDV8000B多点控制单元（MCU）、KDV8010A终端、NMS网管软件、MCS会议控制台软件以及其他外设等部分组成。

    其中，基于嵌入式硬件设计KDV8000BMCU保证了会议的稳定性和灵活的网络应用性能，KDV8010A视频会议终端保证了与会者可以得到高品质的视音频效果，NMS、MCS则大大方便客户对会议和系统进行管理。整个方案具有高清晰、多接入、多网络、高稳定、高安全、可扩展、专业性的应用优点和特点，可充分满足沪杭甬高速公路的应用需求。