上海迅柏尼科技谈视频会议系统

    上海迅柏尼信息科技有限公自成立以来，为广大用户提供了令其满意的整套视频会议系统解决方案，随着市场竞争的日益激烈，视频会议系统在节约企业运营成本方面也越来越体现出其的重要性。

    一、视频会议的概念

    视频会议系统就是为人们无法聚集到同一个地方进行会议的时候，提供一种高科技的通信、协作和决策的现代化手段。

    视频会议较之普通的电话或语音会议，具有更多面对面会议的优势，比如能互相看到对方的表情以及身体语言，而且能够共享各种电子资料，这是语音会议不能比拟的。比如通过视频通讯，人们可以在世界任何角落互相看到、听到，以及同时交换任何类型的文件或图像。

    二、视频会议的应用

    视频会议可以用来做什么？有一些基础应用，比如远程会议、远程培训、异地招聘、异地合作等等（图二）。当然，这些基础应用在实际的企业应用时，一般会融入到企业的管理体系和业务活动中。通过视频会议这种可视化的沟通机制，将给企业管理体系带来全新而丰富的管理方法，更能够非常紧密地与企业业务活动结合，带来真正的竞争力提升。

    企业是在不断变革中持续成长壮大的，而视频会议，正是企业在沟通管理方面的一项重要变革。这里我们先一起来看一些关于视频会议在企业应用的数据，请见下图。

    全球企业500强中，超过95％正在使用视频会议系统。视频会议已经成为这些企业进行异地管理和沟通的必须工具。

    那视频会议为什么受到那么多公司的青睐？图三中还有1组数据：使用视频会议的企业凭据节约70％的内部差旅费，什么叫内部差旅费，就是公司员工在各个分支机构出差的差旅花费，视频会议可以非常有效地节约这个费用。

    企业花费在跨区域的决策时间平均缩短了30％，比如某区域申请区域降价促销活动，原来需要多个邮件、PPT、多次电话会议沟通的才能完成决策的事情通过一次视频会议就可完成决策。视频会议，正式可以缩短这种异地决策时间的有效方法。另外一个数据是企业的异地沟通效能在视频会议以后平均可提高50％，也就是花费同样的人力、物力、时间，可以取得以往1.5倍的沟通效能。

    这里还有一个数据，80％使用视频会议系统的企业在15个月内收回投资成本，花费一些钱部署视频会议，只需15个月，你节约的钱就约等于你投入的钱。为什么？请看图四。

（图四）