从视频会议不同阶段评估视频会议的效果

    视频会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的视频会议，从视频会议开始前到视频会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响视频会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。

　　一、视频会议会前效果评估

　　在视频会议举行前，以下因素会影响会议效果:

　　欠缺目标或目标不准确；
　　欠缺议程；
　　开会的通知时间不当；
　　开会通知的内容欠周详；
　　会场设备欠佳；
　　与会者没有作充分准备；
　　未定明视频会议的终止时间以及每一项议题的时间分配；
　　视频会议不准时开始；
　　以前的视频会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦；
　　视频开会次数太少，使每次视频会议的议题过多。

　　二、视频会议会中效果评估

　　视频会议进行中，影响会议效果的有如下因素：

　　外界的干扰；
　　与会者离题；
　　主持人离题；
　　资料不充足，决策偏颇；
　　少数人垄断视频会议；
　　与会者不表明真正的感受或意见；
　　与会者之间争论；
　　视听器材发生故障；
　　与会者欠缺热心；
　　视频会议超出预定时间；
　　主持人未能总结视频会议的成果。

　　三、视频会议会后效果评估

　　视频会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：

　　对决议落实不力；
　　不对视频会议的成败得失进行总结；

　　与会者对视频会议感到不满。

　　四、视频会议会后效果评估表

　　1、视频会议的目标

　　（1）此次视频会议的目标是什么？

　　（2）视频会议目标是否达成？　　是□　　否□　　部分达成□

　　（3）哪些目标没有完全达成？为什么没有完全达成？（确切理由）

　　2、视频会议的时间

　　（1）视频会议目标是否是最短时间内达成？　　是□　　否□　　不能确定□

　　（2）倘若目标并非在最短时间内达成，为什么没有在最短时间内达成？（确切理由）

　　3、视频会议与会者

　　（1）列举每一位与会者的姓名并评估视频会议结束后他们的满意程度。

　　（2）为“不满意”或“极不满意”的与会者找出使他们“不满意”或“极不满意”的原因。