一、视频会议带来的普遍益处
用户期望能够从视频会议中获得回报。传统观点认为,视频会议一方面可以节约成本,减少了乘飞机、住酒店、坐出租车等费用;另一方面还可以提高生产率,人们不必为了开会,花大量的时间从一个地点赶往另一个地点。同时,我们还可以录制会议过程,并且将其存档并回放,从而根据市场及时做出决策,减少产品的生产周期。
加快产品生产周期,这一点对于制造商非常重要。以美国的药业为例,美国的药品商在推出新药品前,他们必须到美国食品与药物管理局进行审批,医生或科学家为此需要出差到华盛顿,这是一个非常漫长的过程,需要几个月甚至几年的时间,几年前FDA采用了视频会议系统,这使得食品与药物管理局可直接通过视频会议评估药品,极大地缩短了产品生产周期,将产品生产时间提前了6-8个月。同时,此举也为企业节省了上百万美元的成本。由此可见,视频会议是一个非常有效的沟通方式。
视频会议投资回报的另一个领域就是教育。学校希望降低教学成本,吸引各种各样的学生,他们采用视频会议系统就可以做到这一点。拥有视频会议系统的学校可以聘请专家进行远程教育,各高校可以充分利用自己的师资资源。在今年爆发的伊拉克战争中,有一家公司利用视频会议系统向学生展示伊拉克战况以及伊拉克学生的情况,从这方面看,视频会议的投资回报不仅仅能让学生接受全方位教育,而且也拉近了世界的距离。
美国有线电视的NBA选秀一直选用卫星系统、卫星车,有时候,一台卫星车要花5万多美元。如果采用视频会议系统,不仅可为其提供高质量、高清晰度的视频、音频技术,同时也可节省大量的成本。同时,他们还通过视频会议系统进行面试,选择合适的NBA选手,节省了大量的成本。
综上所述,视频会议系统可在多个行业得到应用。由此可以看出,视频会议技术已经成熟,而且得到了普遍的应用。
二、现在视频会议带来的特定益处
基于IP的视频会议系统有许多好处。拥有IP网络的企业,其终端费用将大幅降低,企业可通过多种途径建立自己的IP网络。近年来,服务提供商不断发展,有了服务提供商,企业就可以逐渐过渡到基于IP的网络。使用基于IP的视频会议系统,可充分利用服务提供商的资源,最大可能地降低成本,获得投资回报。
在IP网络中可以增加许多功能,可以有企业的地址、视频系统等,与宽网进行多点联结也可以通过企业自己的系统来建立。标准的网络本身是支持视频的,只需要对现有的网络稍加调整,也可以装一个网关来通往外网。对于政府机关、大型企业来说,加密是视频服务非常重要的一个方面,许多用户需要对自己的视频进行加密,我们与其他的一些服务商进行合作,实现在网络上的加密功能。一个企业的网络要想同外网相联就必须要解决两个问题:一是拨号方案;二是防火墙,视频要穿过防火墙是非常困难的。这是一个服务,是一个基础设施,实现同外面世界安全相联。
我们相信中国的视频会议系统应用会越来越普及。