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什么是Huddle Room?带您了解小型会议空间的优势

来源:投影时代 更新日期:2021-10-12 作者:佚名

    随着千禧一代开始主导职场,他们通过重塑传统的工作方式并引入新的、更先进的理念,正在革新我们对办公空间的看法。Huddle Room就是如今主流趋势之一,这些专为临时协作而设计的小型会议室恰当地反映了以灵活性、创新和团队合作为中心的现代企业文化的价值观。

    从什么是Huddle Room,到如何在办公室里创建一个Huddle Room,接下来让我们一起聊聊如何将你的办公空间带入数字时代!

    什么是Huddle Room?

    Huddle Room是一个配备了音视频功能的小型会议室,适合快速召集的团队会议(又称小组会议)。除了大小之外,这些会议室的不同之处在于,它们是大型会议室的一个简单替代方案,而大型会议室通常需要提前预约或预订。如果你需要一个临时的空间来举行计划外的工作会议,或者需要一个房间来召开小型会议,那么Huddle Room就能快速便捷地满足你的需求。

    Huddle Room的优势

    提高空间利用率

    你的办公室是否有一些没有特别用途的小房间? 如果答案是肯定的,那么你应该考虑创建一个Huddle Room。好处之一就是利用了通常被遗忘的空间。即使你确实利用了这个小空间,也可能没有充分挖掘它的潜能。如果你没有充分利用工作场所提供的所有空间,那么是时候给这些未充分利用的空间进行一次改造了,创造一个小型会议空间。

    优化大会议室的使用

    与Huddle Room给人的第一印象正好相反,当你花时间和精力在办公空间里创建Huddle Room时,你其实恰恰是在主动优先考虑更大的会议室。你不仅为小型工作会议提供了空间,还以更有效的方式利用了更大的会议室。跟浪费的空间和空椅子说再见吧! 

    提升所有参会人员的参与感

    Huddle Room有助于团队成员之间的协作和交流,同时让体验更加亲密。传统的会议室非常适合大型团体视频会议,但会让远程工作人员有被遗忘和冷落的感觉。Huddle Room通过快速方便的面对面连接解决了这个问题,使参会的每个人能都感觉到像是在参加一个实际的会议。

    无需预订

    如前所述,Huddle Room在使用前不需要预订(除非你的公司选择这样做)。员工们会喜欢这种方式,因为他们不必停下手头的工作就能安排会议。即兴聚会是这些时髦会议室的游戏名称。

    价格合理

    你可能想知道把你的空间改造成一个Huddle Room需要多少费用。值得庆幸的是,创建Huddle Room并不贵,无论企业大小都可以创建。在Huddle Room里使用的设备比配备一个大型会议室要便宜得多。

    创建一个理想Huddle Room的技巧

    家具

    开始在办公室创建Huddle Room的第一步就是买家具。找一个不占用太多空间的很舒适的小座位,并提供一张可以轻松放几台笔记本电脑的桌子。由于Huddle Room主要供员工使用,你可以选择让他们参与决策。这是一个让每个人都对新空间感到兴奋的好方法。除了风格之外,你还需要计划每个房间能容纳多少人。通常,一个Huddle Room可以容纳4到5名员工。

    氛围

    对于Huddle Room的氛围,首先要考虑的是照明。自然光有助于员工的健康并能提高参与度,所以选择有窗户的地方是个不错的主意。如果你的空间不允许有太多的自然光,那么试着在Huddle Room里选择更柔和、更自然的光线,减少蓝光照射。

    一旦设置好了光线,音响就是另一个重要因素。许多办公室现在都采用开放式布局 ,这可能会产生一些问题,因为背景噪音会分散注意力。幸运的是,你可以使用隔音设备来防止房间内外的噪音泄漏。为了把小型会议空间提升到更高水平,你可以考虑购买专业级的麦克风。它们可以通过降低本地环境噪音和全房间覆盖来提高会议的音频质量。

    显示

    当你把基础打好之后,是时候为你的Huddle Room配备技术了。没人愿意围在笔记本电脑周围,所以你需要更大的显示屏。选择时,购买具有屏幕共享功能的显示器很重要,因为它会经常派上用场。至于尺寸,保持在42英寸到50英寸的范围即可。记住,这是一个小空间,所以不需要你习惯了的大型设备。一旦准备好显示器,其安装高度与视线持平即可。

    图片

    视频和电话

    视频会议是当今职场的一个巨大趋势,因为它使来自世界各地的团队成员不必离开座位就可以面对面地交流。如果你正考虑在办公室里增加一个Huddle Room,可不能错过这个机会。视频会议提供商已经开始开发针对Huddle Room和小型会议室的优化系统,使组织能够轻松地为Huddle Room配备视频会议的所有优势。

    例如,当不需要视频通话时,你还需要一个会议电话和能够提供清晰音质的扬声器,这样就不会有人总是费力去听或加入对话。一定要寻找易用并能满足你的可靠性要求的技术。

    写字墙

    有时候,将新想法写出来会更形象化,也是与他人合作的更好方式。在Huddle Room中进行头脑风暴很受欢迎,所以为那些想法和灵感提供一堵能书写的墙至关重要。无论是传统的白板还是玻璃墙,这一功能都非常适合员工与团队成员直观地分享想法。一定要在会议室里备上白板笔和便利贴,这是创建Huddle Room的最后一步。

    Huddle Room的受欢迎程度在整个员工队伍中持续增长,这是有充分理由的。当你花时间在办公空间创建一个Huddle Room时,你可以享受到很多宝贵的好处,包括优化办公空间和改善团队之间的协作。设置如此简单,每个办公室都应该投资一个小型会议空间,让工作更有效率,让员工更快乐!

    那么,Poly博诣有哪些产品推荐?

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    了解更多Poly博诣Huddle Room解决方案,可登录Poly博诣官网:https://www.poly.com/cn/zh,或点击文末“阅读原文”直达官网页面。

    关于Poly博诣

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    Poly博诣名称,螺旋桨设计和Poly博诣企业标识是Poly博诣的商标。所有其他商标均为其各自商家所有。

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