V2视频会议助机关会议彰显节俭、务实好风气

    据报道，财政部、国家机关事务管理局、中共中央直属机关事务管理局近日联合印发了《中央和国家机关会议费管理办法》。《办法》规定，参会人员以在京单位为主的会议不得到京外召开，不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议；各单位要严格控制会议规模；改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频会议等现代信息技术手段，降低会议成本，提高效率。V2视频会议表示，给“会议大国”戴上紧箍咒既是一种需要，又是一种必要。

    许多会议完全是在搞形式主义、官僚主义、享乐主义和奢侈之风。这也正是当下群众路线教育实践活动集中要解决的工作作风中存在的几大问题。一者，“没事常开会，小事开大会，大事开小会，重大事情不开会”的坊间“总结”，已经道出了当下一些会议的冗繁和不必要性，还直接指出了会议制度的不合理性；二者，“官员一急就发火，领导一急就开会”，说明了我国有大量的会议是依领导干部个人主观情绪而定的；三者，有些会议已经成为一种福利，我们可以称之为“会议福利”，比如，会议已经成为一些官员度假、休养、游玩和领取纪念品的特权。诚然，要做到节约和控制会议费用并不是一件容易的事情。如何将这种高压转变成一种常规状态，让任何时候，政府机关会议都能控制好费用，坚决不铺张浪费，更显迫切。其实也并不难，V2视频会议提出，运用V2视频会议这样的网络会议系统，首先要在预算阶段做好控制，其次，就是每笔会议开支都做到公开透明。

    V2视频会议作为中国本土市场主流的视频会议软件产品，具有极强的音视频处理能力，支持H.264等多种音视频协议，与目前市场大部分的主流视频会议软件终端均能无缝连接，用户可根据实际情况选择适合的音视频协议。V2视频会议终端采用业界先进的H.264编码方式，支持H.263 4CIF高质量视频图像显示，同时，可为视频会议用户提供高清图像质量，实现高清V2视频会议。且V2视频会议具有丰富的功能，包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发、大容量视频会议等，用户可根据自己的需要选择适当的模块，构建一个完整的V2视频会议平台。V2视频会议数据应用工具如电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等也一应俱全，用户可利用其实现自己不同的需要，例如V2视频会议远程招聘、V2视频会议远程培训、V2视频会议远程会商等等。

    V2视频会议所具备的在线沟通可媲美实际会面沟通效果，它基于普通Internet\ 3G \ Wifi 网络在线召开会议、资料传输、协同办公、产品展示、合作谈判，其协同办公能力、系统稳定性、安全性等各项综合性能均满足所有应用。通过V2视频会议提供的电子白板进行画面交流、文档共享、文件编辑、流媒体观看、网页同步，以及工作日志、内部消息通知、备忘录等多项办公管理功能，能有效的减少纸张与印刷品浪费，完成无纸化绿色办公。V2视频会议不仅能降低办公费用，也能节省资源、降低碳排放做出了实质行动。

    V2视频会议拥有强大的会议数据功能，可缩短决策时下达的书面文件、通知、命令、指挥等的时间，V2视频会议的文件共享功能可实现共享多种格式的文档：PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储，服务端可作为独立的服务器，和V2视频会议结合，实现视频会议资料、录像的索引、存储、点播和直播。V2视频会议拥有优化的电子白板，决策层可以对前方回报的情况进行及时批复；拥有会议录制功能，能够实现视频会议实时同步录制，采用通用的ASF格式存储，对于多路音视频数据和白板及文字沟通的数据，可实现选择性录制，录制的多媒体数据可以随时进行同步的回放。

    对V2视频会议最好的理解是，部署应用V2视频会议的客户，不必再因为一次商务交 流而付出硬件设备、IT支付、专业通讯设备、差旅费用等成本。也就是说，使用V2视频会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，资金投入相对 减少了很多。同时V2视频会议打破了时间地域的限制，无论在户外还是室内，只要能够接通互联网就能快速进行会议沟通交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展，V2视频会议亦拥有多种专利技术，确保了V2视频会议在任何环境下的部署质量均稳定而可靠。

    目前，V2视频会议提倡的“节俭风”已为世界500强等6000余家知名公司如可口可乐、GE、沃尔玛、DHL、中国移动、中国电信、沃达丰、电讯盈科、丰田、本田、三菱、松下、中国人民银行、百事可乐、联想集团、SUN、泰国正大集团、中国石油每年节省20％－25％的会议经费。这说明，V2视频会议变革的不仅仅是会议形式，同时也是各级政府部门充分运用信息化手段，提高行政管理效率，响应党中央倡导的节俭新风的务实之举。