威速(V2)视讯打造上海邮政“绿色快车”

    随着邮政事业的迅猛发展，新的发展机遇摆在了邮政人的面前，信息的传送方式发生了根本的变化，由原来的实物传递逐渐转化为电子信息的传输。信息传输的速度也提高了数倍，同时也对邮政部门的工作方式和设备提出了更高的要求。邮政综合网络的建立要求有相应的业务管理软件配套。新的软件在质量和功能上也提出了较高的要求。许多邮政企业因此纷纷进行了一系列变革，以转变观念提高服务水平和工作效率，提高自身的竞争力，充分适应和应对严酷的市场竞争环境。

    伴随着邮政事业的一步步发展，上海邮政队伍越来越壮大，上海邮政近几年采取了一系列的变革和创新。包括邮政合并，以高科技为标志的通信能力建设超常规推进，现代化、高档次的中央大街邮政服务商厦、新邮政局所的建成使用，代表世界先进水平的信函自动分拣机的投产使用，117个邮政局所在邮政营业、105个邮政储蓄网点实现了微机联网作业，在生产运行、指挥调度等部位也大量应用了计算机设备，大大地提高了上海邮政网络管理水平。这时市内各点之间的联系互通越显重要。

    但是，如何保持总部和发达服务网点的及时沟通，培训学习、例行会议等等，却不能不是一个横亘在邮政发展面前的难题。作为衔接全市邮政业务的枢纽，上海邮政更为注重对信息沟通的应用，而日益开放的业务模式对业务管理提出了更高的要求。在以前，总部要和全省邮政系统沟通，每月培训费用大概要50多万，更不用说其他总结会，行政会会等会议所产生的巨额差旅和会务费用和时间成本。而且，巨额的付出，并不以为者收获的一定是高回报。由于受客观条件限制，各种会议只能精简再精简，而有限的信息沟通，显然不足以应对多变的邮政市场环境。

    上海邮政局信息技术局系统部经理表示，电子邮政项目在未来几年将得到飞速的增长和发展，同时邮政服务的内容将日渐增加，服务范围也将越来越广，服务质量的要求也在节节拔高，因而选择和制定一套卓越、完备、切实满足邮政行业需要的信息沟通系统至关重要。

    在计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的全方位交流需求，另一方面，随着社会交流的不断发展，各种社会经济活动的愈发活跃，人们对于多方之间的实时交流的需求也在不断增加，因此，充分利用先进的计算机及网络技术，开展基于网络的远程会议，实现多方之间音频、视频和数据的全方位沟通，成为包括政府部门、企业等各行业的普遍而又紧迫的需求。

    视频会议系统的应用，是政府部门电子政务建设的一项重要内容，作为多媒体通讯平台的核心，视频会议应用有着强烈的现实需求和良好的发展前景。运筹于帷幄之中，决策于千里之外，视频会议的应用，对于政府机关来说而言，不仅意味着更方便和更灵活的沟通方式，使相关事务的商榷及决策环节更加直接、全面和透彻，同时对于内部沟通、文件传达、学习提高也是一个通用的交流平台。更重要的是，视频会议系统的使用，为用户所带来的经济效益和社会效益也是显而易见的。

    V2 Conference视频会议系统在上海邮政成功的实施，一举解决了长期困扰上海邮政的沟通困难，效率低下，会议成本高的问题。该系统被广泛应用于各地区及全市范围内的日常工作例会、部门协调办公和远程培训教育等。上海邮政信息技术局系统部经理介绍：“以前上海邮政局如果要召开一个紧急为例，大多是使用传真的方式通知下属机构。一下子要发几十份到下面，有时发得传真机都快要爆机了，还不知道对方能不能收到。那时候办公室负责收发文的行政人员听见传真机的声音就烦了。而现在，最多只需要二三个小时，就可以实现全局各地区及全省范围内的日常工作例会。”

    “由于视频会议的应用，改进、优化了邮政企业的信息流、资金流、物流资源，使邮政企业的核心竞争能力进一步提升，有力地促进了上海邮政持续快速健康发展，促进了邮政产业结构升级，各项指标都处于全国省城市前列。”上海邮政信息技术局系统部经理认为信息化给上海邮政带来的变化是十分明显的。

    作为中国电子政务系统视频会议平台建设的主力军，北京威速(V2)科技有限公司所提供的V2 Conference视频会议系统正是这样一个功能强大、性能稳定、应用丰富的多媒体网络通讯平台，目前已在国家邮政总局、湖南林业厅、吉林卫生厅、山西地税、重庆工商、陕西科技厅等诸多政府机关应用，为电子政务建设贡献了力量。