案例分析——中国大唐集团公司视频会议系统

概述
    中国大唐集团公司是在原国家电力公司部分发电企业基础上组建的特大型电力企业集团。公司旗下拥有中国第一家在伦敦和香港上市的北京大唐发电股份有限公司，湖南华银电力股份有限公司、大唐国际张家口发电厂等多家分公司及发电厂。所属成员分布在北京、天津、内蒙古、山东、吉林、宁夏等21 个省（自治区、直辖市）。

    在日常工作中，随着国企现代化建设的全面推进，众多重大的举措需要全集团保持步调一致，涉及跨部门跨地区的工作需要及时部署，每年全集团召开的各类大、中和小型会议数以百计。

    工作中经常需要召开紧急会议，进行信息的沟通，以妥善的处理突发事件或传达重要指示，如何在紧急的情况下争取时间，并了解到全面的信息以供决策是非常重要的。

部署情况
    因此，本次中国大唐集团公司一期视频会议系统计划覆盖集团总部和所属分公司、子公司和电厂共计90个节点左右。建设的步骤和顺序将和集团网络的建设同期进行。

系统总体设计目标：可靠稳定、性能优秀、使用简单、管理方便、安全保密。
    从会议应用情况来看，总部经常要和分公司、子公司和电厂举行各种类型的会议，而分公司、子公司也要和电厂举行各种类型的会议。所以从会议应用上来看，整个系统在建成后的应用是非常广泛的，使用频率也是比较高的，所以也要求在会议业务的使用和管理上要方便和贴近集团的实际会议组织和管理形式。

内部故事
会议应用形式
· 集团工作会议：用于总部和分公司之间的远程会议。通常需要随时召开。经常需要汇报、交流、讨论。
· 党政会议：通常为总部对多个分公司，分公司对多个电厂之间召开的党政会议，会议主要是传达党内精神，决策决议等。
· 安全生产会议：安全生产会多数有集团总部，分公司和电厂参加，是规模较大的会议。会对网络资源和视频会议资源进行充分利用。
· 生产调度会议：生产调度会议是视频会议系统中很有特色的会议形式，主要是集团总部根据总体发电送电情况对集团的电厂进行统一的调度。
· 审批会议：集团公司会有行政审批和财务审批等会议形式，该形式同样适合在视频会议平台上进行。已经建成的工行和建行的全国视频会议系统就经常召开类似的审批会议。
· 业务培训：业务培训是每个企业都会经常进行的工作，通过培训企业员工快速掌握工作技能，提高工作效率，增强企业的生产力。

    大唐电力视频会议系统是一个充分利用中国大唐集团公司网络资源、会议室环境资源和人才、技术方面的资源，运用了先进的视频会议技术手段，满足召开党政精神传达、生产调度、报告审批、业务培训等多种模式的会议需求，是一个系统管理方便、使用简单、运行稳定、性能优秀的，具有现代化国企特色的网络多媒体交互平台。

大唐集团视频会议系统结构图