V2视频会议系统应推动煤炭行业信息化升级

龙煤矿业集团项目背景及需求

客户背景:

    黑龙江龙煤矿业集团有限责任公司（简称龙煤矿业集团）是经黑龙江省委、省政府批准，在重组鸡西、鹤岗、双鸭山、七台河四个重点煤矿优良资产的基础上组建的大型煤炭企业集团。

    龙煤矿业集团所属矿区煤炭储量丰富，煤种齐全，以焦煤、三分之一焦煤、长焰煤、气煤、肥煤、褐煤为主，是国内优质动力煤生产基地和三大焦煤生产基地之一。煤质优良，煤质以特低硫、低磷、低灰、高挥发分、高热值的优良特质，被誉为“绿色能源”。煤炭产品主要有冶炼精煤、动力煤等，主要销往东北三省冶金、电力、化工、建材等行业，并通过口岸、港口销往东南沿海地区和出口国外。

    2006年煤炭产量达到5373万吨。目前，龙煤矿业集团已成为黑龙江省管第一大工业企业，东北（蒙东）地区最大的煤炭企业，在中国煤炭工业企业100强中排名第十位。

项目背景:

    煤炭是我国重要的基础能源和原料，在国民经济中具有重要的战略地位。在我国一次能源结构中，煤炭将长期是我国的主要能源。改革开放以来，煤炭工业取得了长足发展，煤炭产量持续增长，生产技术水平逐步提高，煤矿安全生产条件有所改善，对国民经济和社会发展发挥了重要的作用。但煤炭工业发展过程中还存在结构不合理、生产与管理机构布局分散、增长方式粗放、科技水平低、安全事故多发、资源浪费严重、环境治理滞后、历史遗留问题较多等突出问题。随着国民经济的发展，煤炭需求总量不断增加，资源、环境和安全压力进一步加大。

    而在计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。

    视频会议系统是一种现代化的沟通、交流和协同、办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。

    在如今的经济时代，各种机构、单位必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达管理信息、产品介绍、销售活动、员工培训还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

    黑龙江龙煤矿业集团有限责任公司（简称龙煤矿业集团）决定采用北京威速科技有限公司出品的V2 Conference视频会议产品就是基于以上背景，并且得到龙煤矿业集团各方面的广泛支持和配合，现在已成功的进入了日常应用阶段。这也标志着企业现代化、信息化经营理念在中国大型能源企业中的再一次成功应用。

客户需求:

    黑龙江龙煤矿业集团有限责任公司（简称龙煤矿业集团）目前共有四个下属地市矿物局，分别是鸡西矿物局、鹤岗矿物局、双鸭山矿物局和七台河矿物局。每个矿物局管理多个下属单位。龙煤矿业集团所属的大部分单位采用了专网网络的形式接入，龙煤矿业集团总部与各矿物局现有8M的专线带宽，但各矿物局仍存在一些下属单位没有企业专网，而仅仅具有Internet公网线路的情况。目前各个矿物局与下属单位分别布置了简单的硬件视频会议系统，实现本地的音视频交流。

    但从目前龙煤矿业集团工作业务开展的情况看，现有的硬件视频会议系统和办公环境已无法满足日常工作、培训的需要了。具体不足表现在：

    覆盖面积不足。各地采用硬件视频会议系统只实现了局部的音视频互联互通，仍存在一些下属单位无法接入音视频系统，这就无法满足本地统一管理、统一培训的要求；
整合性不足。集团内部无法实现全员参加音视频系统。即各矿物局固有的硬件视频会议系统无法与其它矿物局的硬件视频会议系统互联互通，只能各开各的，“各自为战“。这样就造成无法将集团总部的管理思想、培训内容及时有效的传达给集团公司所有人。
因此，龙煤矿业集团迫切需要可以解决以上两点不足的方案，实现集团各企业从各自为战到系统整合，统一管理、统一培训的目标。即要求龙煤矿业集团全体成员在使用现有硬件视频系统基础上方便的接入到集团统一的视频会议系统，包括有些采用Internet公网线路接入的单位。

    北京威速科技有限公司出品的V2 Conference产品和整体解决方案就能充分满足这些需求。

龙煤矿业集团解决方案

解决方案:

    根据规划，采用北京威速公司V2 Conference视频会议软件产品，并且支持服务器整合、多服务器级联等等强大功能。

具体部署情况如下：

整体规划如图

    龙煤矿业集团视频会议系统主体部署在专网之内，允许使用Internet公网的单位登录直属地矿物局服务器加入到集团会议中。 

    在哈尔滨市的龙煤矿业集团总部机房内安装一台高效能服务器，安装V2视频会议软件主服务器端，在鸡西矿物局、鹤岗矿物局、双鸭山矿物局、七台河矿物局分别安装一台高效能服务器，安装V2视频会议软件从服务器端。允许最大并发用户量200人进入会议系统。

部署图

    采用服务器整合与拆分技术可以将龙煤矿业集团现有的200个并发用户做到灵活支配，解决安全隐患。通过整合拆分功能，可以有效地管理多个会议系统的资源，实现资源的共享。具体的讲：

    每个地市的服务器端可以分到40个并发用户的权限。可以满足龙煤矿业集团总部和各矿务局自有会议的应用，做到想用就用，而无须集团总部的远程支持；

    当龙煤矿业集团需要开全局大会的时候，也可以随时将分属各矿物局的40个并发用户量收集到龙煤矿业集团总部，形成200个并发用户的大型会议；

    采用服务器整合方式的另一好处是因主服务器应用出现各种故障而无法使用时，其它矿物局的会议、培训仍能正常应用。

    采用服务器级联技术可以将CPU及网络处理的瓶颈进行分散，减轻单台服务器的有效负载，从而以网络最优架构分布提供给用户高效的应用服务。通过这种网络体系，客户端可以实现最优网络路径接入，同时也扩大了应用规模。为今后提供更多的并发用户参与到系统中来打下良好的基础。

    使用V2软件支持H323的强大功能，集团总部和各矿物局可以非常轻松有效的与多品牌、不同厂家的硬件视频会议系统互联互通。实现软件视频会议系统与硬件视频会议系统共同使用，互为补充，构成一个大型的覆盖整个集团的音视频即时交流系统。

系统应用部署:

    基本系统环境要求:根据规划要求，将主从视频会议服务器分别部署在集团总部和各矿物局中心机房，设置专网固定IP地址，并向Internet公网映射一个公网IP地址，供公网接入的单位访问，其余可接入内网的单位全部通过所属地的服务器访问，参加会议、进行培训。

    需要与硬件视频会议系统互联时可以通过软件的H323功能联接当地的硬件视频会议系统。

集团总部及各矿物局系统基本要求：

    视频会议服务器一台,处理所有音视频图像和数据信息； 

    集团总部需要V2视频会议系统软件一套，包含服务器整合拆分功能模块，实现会议应用及会议信息的管理；

    具有稳定的网络出口带宽，并匹配固定的内网静态IP网络地址；

    采用安全设备。在公网出口处安装安全防火墙等设备，为Internet用户接入时保障集团总部和各矿物局的网络安全；

系统可扩容性部署:

    为了满足以后能大规模终端扩容的要求可以采用服务器级联分布式部署，使用多服务器部署后，客户端可以使用最优网络路径进入视频会议系统，可以减少主服务器的CPU数据处理能力，并且减少了主服务器出口带宽，对网络质量的优化有很大的优势，这样可以充分保证视频服务器的稳定性、同时保证了在线用户数量的可扩充性。级联服务器的同时可以在V2产品系统内随时增加各种功能模块。

    V2 Conference 5具有强大的服务器级联部署功能，也正基于此，对于每个用户的具体应用需求，都可以进行量身定制，从而为用户的具体应用提供最贴切的系统部署方案，最优化系统和网络资源应用。

应用效果:

    V2产品运行稳定，操作简单，即学即会；

    V2产品采用的多服务器级联模式大大减轻参会人员无需的网络等待时间；

    龙煤矿业集团音、视频设备稳定运行。声音清晰，视频流畅；

    V2软件视频系统与POLYCOM设备、radvision设备和华为设备均能正常互联互通，双方的音、视频传输正常；

    会议在形式上分成了两种，即小会和大会。小会可以是各矿物局与下属单位分别进行音、视频交流，而大会可以进行龙煤矿业集团的全员会议；

    经过龙煤矿业集团实际应用，V2视频会议系统不仅实现了项目运作前期所要求的目标，而且还得到龙煤矿业集团的一致认可。