甲方对此会议室有3个方式变化：接待方式；圆桌会议方式及课桌培训方式。所以我们就选用了16只TOA红外无线会议话筒，省略了布线的烦琐，充分体现了红外无线会议系统的优越性。在扩声系统的核心是SONY数字AV管理中心的SRP-X700P，简单的操作和高效的音频处理，得到甲方的一致认可。由于此会议室3面是玻璃2面是铝合金面板，在建声方面有提出了新的课题，所以我们在音箱上选用了4个小型吸顶的VIETA MI10T音箱，与房间顶上的环行灯具相结合，挂在会议室的中间的位置。在投影幕的两边的墙上离地3 米处嵌入了4个VIETA DO5音箱。最后没有反馈的产生，得到了甲方的认可。
在控制方面选用了AMX中央控制主机，能对TOA红外无线会议系统的表决及摄像联动进行控制。
TS-800 会议系统主机
◆进行优先级和发言者数量等各种会议功能的设定
◆会议单元（TS-801,TS-802）可最多使用64台
◆与会议单元通信用的红外接收/发射器(TS-905)最多可连接16台
◆可在桌上安装，也可安装在机柜的固定支架上
优势特点
◆进行优先级和发言者数量等各种会议功能的设定
◆会议单元（TS-801,TS-802）可最多使用64台
◆与会议单元通信用的红外接收/发射器(TS-905)最多可连接16台
◆可在桌上安装，也可安装在机柜的固定支架上
TS-801会议主席单元、TS-802 代表单元
交流或电池供电. 具有发言表示灯、电池余量不足警示灯等功能提示，话筒可选择标准话筒或长型话筒.
优势特点
◆发言表示灯、电池余量不足警告功能等
◆电源为电池（锂电池），也可使用AC适配器
◆话筒可选择标准话筒（TS-903）或者长颈话筒（TS-904）
◆电池可持续使用10小时
