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高效不止于此,海康威视IFC展会议全流程解决方案

来源:投影时代 更新日期:2019-07-18 作者:佚名

    在2019 InfoComm China展会上,海康威视结合常规会议困扰企业组织的各类问题,发布了帮助企业控本降费,针对会前、会中、会后高效会议的会议全流程解决方案。下面,让我们一起来看看这套方案有什么特点吧!

    会前预约,一步到位

    经常开会的你是否有这样的困扰?

    ——紧急事件需要立即开会,匆忙跑去找最近的会议室,发现会议室都满了!

    ——对啊,在最短的时间内真的很难找到可用的会议室!

    现在,高效率企业办公会议查询、预约,在海康威视的会议预约系统上均可快速完成。通过电脑或手机,可一键发起会议预约,并完成会议室查询、会议主题填写、会议内容、资料上传等。所需的会前筹备内容,一步到位,省时省心。

    通过会议预约系统让人力管理的精力得以释放 ,把更多的时间资源投入到高效办公中,创造价值!

    会议通知,无感签到

    工作忙碌,你是否常被反复的会议信息困扰?

    ——下午的那个会在哪里开来着?几点你还记得么?

    ——额,等我翻翻记录

    ——我给忙忘了

    ——诶,会议太多真容易弄混。要是有提醒就好了。

    海康威视会议预约系统将在会前一小时发送会议提醒,与会者邮箱和手机客户端均能接收会议通知信息。

    会议室门口的会议门牌同步显示会议简介,为参与会议的人员提供门牌信息指引,会议门牌在进入会议室前即可AI无感签到,会议室内的会议平板针对迟到人员还可进行会议补签,避免忘记签到的尴尬,提高会议签到的效率!

    会中,高效会议沟通

    以前,与异地同事进行视频会议沟通时,基于传统的视频会议系统,在无人指导的情况下,我们常会因为对系统的生疏而状况连连,影响会议流畅度。

    ——诶,这个画面怎么突然没声音了!?

    ——是不是哪个插头插错了?

    ——不好意思,我打个电话问问。

    海康威视私有云视频会议系统专为小白用户而生!

    hikinspire简洁易操作的界面设计,一键入会快捷方便。电脑文档无线投屏,通过屏幕分享可展示给所有分会场。每位会场用户都可以对文档资料进行批注。每个人的观点都可以在白板软件上书写下来。多人批注书写内容分会场同步可见。

    一场远程会议犹如面对面的协作交流!在AI加持下,名牌跟随、人数自动统计等智能应用,为远程互动会议,更增一份精彩!

    会后,做好会后跟进是成功会议的关键

    会议传递的信息量庞大,会议记录者难免手忙脚乱,导致会后梳理会议纪要时无从下手,而会议纪要是分配工作的重要依据。

    ——今天会议内容真多

    ——别提了,我这整理半天了。

    海康威视会议平板扫码/邮件分享、打印机联动功能应用。为会议记录者提供自由灵活的多种会议分享方式,无需再费时费力手动记录。

    语音转文本这一功能还可将主持人的语音总结以TXT文档方式保存在手机中,便于会后的会议记录分享,以及后续工作内容的跟进、落实。

    会议管理

    会议室设备繁多,现在依然靠人力在巡检管理?

    会议室一月用了多少次?每天使用的情况是怎样的?这些都无人知晓。

    海康威视集控系统对会议室设备管理提供统一管理,为会议管理者减轻负担,会议室管理更高效!

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