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视颐会议室管理系统V2.0,开会如此智能

来源:投影时代 更新日期:2022-09-20 作者:佚名

    视颐会议室预约管理系统V2.0 ,高度开放、高度灵活:支持Web 、手机APP、微信等多种预定方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持会议信息的多种显示方式。并与各类OA或办公类系统对接,实现办公一体化,也可与门禁、红外感应器等硬件设备对接……开会从未像今天这般智能!

    会议室使用常见问题

视颐会议室管理系统V2.0,开会如此智能

1、缺乏预定办法,使用会议室只能靠碰运气,或者在门口排队等着。

    2、会议室很多,但不知道哪一间空闲,只能一间间看过去。

    3、事先定好的会议室,别人不知道,捷足先登,自己反而要等在门口了。

    4、会议被打断,不断有人冒然闯入,就为了看看会议室是不是空闲

视颐会议室管理系统V2.0,开会如此智能

    视颐科技通过对软硬件进行全面升级,用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。

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    所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况,并能够预定处于空闲状态的会议室,同时邮件通知与会人员,而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

    主要功能:用户登录——会议室一览——预订会议室——邮件通知——综合会议显示——会议室门口显示

    会议预约流程

    发起预定——通过审核——自动通知——综合屏——预定屏——会议室签到——会议召开——会议延长——提前结束——会议结束——生成数据

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拓展功能

    超强外设

    视颐V2.0,具有极强的扩展性及数据兼容性,可通过多种方式对接各类子系统;拥有超强的兼容性能够与Office365/OutLood/Lotus对接;还可以与门禁、计费/收费等系统进行接口,能够更好的进行会议室管理与使用。

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