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化繁为简!提高效能!湖北省烟草局携手席媒科技打造智慧会议新空间

来源:投影时代 更新日期:2022-06-14 作者:佚名

    “让信息多跑路,让员工少跑腿” 。为提高会议质量和水平,逐步实现“无纸化”会议,自觉践行绿色发展理念 ,深入开展“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”工作。2021年2月,湖北省烟草局携手席媒科技,充分挖掘信息化会议资源,发挥无纸化系统优势,对局内党组会议室进行全面的无纸化会议系统升级改造。

化繁为简!提高效能!湖北省烟草局携手席媒科技打造智慧会议新空间

    根据湖北省烟草局对党组会议室信息化改造需求,席媒科技将党组会议室多媒体设备、数字会议系统以及会议扩声系统与席媒无纸化会议系统进行有机结合,同时,提供便利的OA系统对接,为该局信息化会议提供会议全流程的智慧应用,将传统办会模式化繁为简,通过各种信息化手段,提升整体办会成效,全面提升会议质量。

    【无纸化会议系统】

    告别传统会议模式的繁杂、低效、泄密,全面提升会议体验效果

    席媒科技为湖北省烟草局党组会议室建设的无纸化会议系统具有信息安全、创会简单、实时批注存档、便捷环保等特点,会议资料可在后台一键上传分享,无需打印,会前准备工作简单高效,灵活性高。系统可对烟草局会议室大屏显示进行控制 ,将任意客户端的功能界面或同屏广播信号实时同步到大屏,同时也可进行电子白板、文件共享批注同步显示,操作便捷、稳定可靠,让会议更加方便高效。

化繁为简!提高效能!湖北省烟草局携手席媒科技打造智慧会议新空间

    基于网络技术、视频技术、流媒体技术,系统集成了会议签到、投票表决、文件资料查阅、会议纪要等丰富应用功能,能够帮助会议组织者极大降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率, 同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

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    可自定义资料上传后缀范围、资料上传大小限制,支持全办公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持扩展行业用文件格式(ceb、dwg、dxf)

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    湖北省烟草局党委会议室,无纸化终端包含平板和升降一体机,平板电脑与升降一体机共用,支持IOS,Android,Windows多平台混合组网使用,任意一个平台下发起文件分享时,其他所有终端均可以查看分享内容,并可以进行批注操作,支持多系统同屏交互;

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    OA系统对接,根据烟草局对无纸化会议的管理需求,席媒科技将无纸化会议系统与烟草局OA系统进行深入对接,会务管理人员可通过OA系统进行无纸化会议的创建于通知;

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