多媒体多功能会议室系统方案

一、前言

　　多媒体技术的引入，革新了各行业企事业单位多功能综合会议室的建设思路。面对日新月异的社会发展、新技术新设施的不断涌现、以及愈来愈丰富的社会文化资源，为适应越不越多的对外交流、本单位员工期的教育培训、企业文化建设等方面的需要，各单位都有必要建设一种具备会议、演讲、以及娱乐等多功能的、多媒体综合活动场馆，以满足现代化管理的要求。

       适应要求，满足现代教学的需要——建设一个功能齐全、操作方便的现代化多媒体综合电教室必将在现代教学领域发挥巨大的作用。

二．多媒体多功能综合会议室的基本要求

　　1．集中管理和操纵系统设备，把录像机、影碟机、多媒体计算机、视频展示台、投影机等先进的视听设备以及其它可遥控设备（如电动投影幕、电动窗帘、灯光等），有机地连成一个整体，根据活动内容和要求，进行各种媒体设备的切换和调整。

        2．把Internet（国际互联网）接入系统，享用网络资源。

        3．配备现场摄像、录像及录音设施。

        4．有条件者，可配置专业舞台音响系统和舞台灯光系统。

        5．具备以下功能：

       ⑴具备会议扩音广播功能，可提供多路话筒语音输入接中。

       ⑵具备演讲、讲座功能：a利用视频展示实物、图片、文稿等资料；b、方便地将手提电脑接入系统，使用手电脑展示演讲内容。

       ⑶可以播放录像带、DVD、VCD、CD、录音带等音像资料。

       ⑷可用多媒体计算机播放多媒体资料、展示计算机操作内容以及上网。

       ⑸所有视频图像（包括电脑显示器图像）信号均可通过切换，由投影机在大 屏幕上显示出来。

       ⑹操作台配置显示器及视频监视器，便于操作人员监视或预览播放内容。

       ⑺可将现场情景投影以屏幕上，也可将现场情景录制下来，以备后用。

       ⑻可对声音、灯光、电动窗帘、电动投影幕等进行控制。

       ⑼可灵活方便地切换和控制各路影音信号，直观、简便地操控系统设备。

三．多媒体综合电教室的设备配置

　　 1. 首先，要配置一套中央控制设备（控制平台），对各种媒体播放设备集中管理和操作控制，提供完整的各种设备输入输出信号的接入和切换功能。它是整个会议室系统的核心设备，必须满足以要求：

　　  ⑴具备多路（6路以上）的音视频信号输入接口，以便配接多台影音播放设备；

　　  ⑵具备2路以上的音视频信号输出接口，一则用于投影机大屏幕显示及大功率扩声，再则用于操作人员浏览监视、监听播放内容；

　　  ⑶具备台式电脑以及手提电脑的VGA信号输入接口，并能切换其输出；

　　  ⑷具备2路以上的电脑VGA显示信号输出接口，一路联接投影机，另一路联操作台上的电脑显示器；

　　  ⑸具备强大的红外遥控器自学习读码功能，适应众多种类、众多品牌、型号的系统配套设备的使用无需对接入系统的设备作任何改动，就能通过控制平台的操作来实现对设备的遥控；

　　  ⑹具备多路电源控制接口，便于直接控制各种设备电源的通断、以及电动投影幕的升降、电动窗帘的开闭、灯光的开关等；

　　  ⑺具有多种操作控制方式（如：专用的操作面板、电脑界面、遥控器等），以适应不同形式活动的操作使用需要。

　  　⑻操作直观方便、功能齐全、性能指标优良。

　　  a)多媒体电脑：播放各种多媒体资料，接入互联网，使会议室系统具备网络功能，共享网络资源。多媒体电脑应具有综合处理和管理文本、图像、声音以及活动图象的功能，运行速度快、兼容性强、稳定性高；一般应有如下配置：CPU为P3以上、内存128M以上、高倍速CD-ROM（光驱）、高性能声卡，此外，还可配置网卡、视频捕捉卡等。

　　  b)投影机：作为系统的显示设备，应选用多媒体液晶投影机，配以100英寸以上的投影幕。投影机将播放的图像内容投放在大屏幕上，集体观看的需要。投影机应有2000ANSI流明以上照度、分辨率不低于800*600；投影屏幕以选用电动式为宜，便于保养和保护投影幕。

      c)音像播放设备：

　　  ⑴视频展示台：可将文稿、图片、实物等转成视频信号，通过投影机将其原形投放在投影幕上，供大家观看。视频展示台应具有自动光圈调节、手动或动调焦、画面缩放等功能。

　　  ⑵激光影碟机：首选DVD机，它具有更高的清晰度，而且兼容VCD、SVCD，可播放多种格式的光碟资历料。

　　  ⑶多制式放（录）像机。

　　  ⑷录音卡座：一般选用双卡座。

　　  ⑸收音机：采用独立的收音头设备效果较好。

　　  ⑹卫星或有线电视接收系统：用于接广播资源。

　　  d)摄像系统：可把现场演讲情景通过录像机记录下来，也便于用作现场直播。

　　  e)扩声设备：以采用专业器材为佳，专业化的音响器材因其动态范围大、话音保真要求高以及稳定性好等特点，较为适合会议定的环境和要求。

　　  ⑴扩音机：应具备2*100W以上的有效输出功率。

　　  ⑵扬声器材：可选择音箱、音柱或天花喇叭。其数量和分布的设计，应以获室内声场均匀、声音柔和，语音清晰为原则。

　  　⑶会议话筒和无线话筒：话筒质量的优劣，直接影响会议效果。应选取用高性能的品种。

　  　⑷有条件者，可考虑配置成套舞台专业音响器材。主要包括下列器材：大功率功放、调音台、均衡器、效果器、专业舞台音箱等。

　  　(f)配置会议系统设备，使之具有发言、表决、统计等功能。

　  　(g)其它辅助设备：

　　  ⑴视频监视器：用于操作人员浏览监视播放内容，可用小屏幕的专用监视器或电视机，也可用电脑（带视频捕捉卡）显示器观看。

　　  ⑵电源供给：电源稳定与否，直接影响系统设备功能和性能的发挥、也影响活动效果，严重者可直接危害设备的安全。电源分两路设计：一路供系统设备应用。应具备3KW（千瓦）以上的容量，最好能配备交流稳压器；另一路供照明、空调、以及大功率扩音机等。

　　  ⑶控制台：设计简洁、美观、大方，既要能合理放置和保护各种设备，又要使用方便、合理。

四．会议室环境的一般设计：

　　电教室环境要宽敞、简洁，装修设计时应充分考虑各种设备、设施的布局和要求，电源供给方案，各种信号线、控制线的综合布线等。

　　  ⑴是否装置电动窗帘、电动投影幕，是否由系统集中控制。

　　  ⑵室内灯光如何安排，是否由系统集中控制。

　  　⑶是否要求与其它系统或其它电教室联接。

　  　⑷要考虑投影机、摄像枪、音箱（或音柱、或天花喇叭）等设备的电源线、信号线、控制线等都要向控制台引线，确定好走线方案。

　  　⑸配置空调设施工。

五．典型多媒体会议室系统连接示意图

六．一般工程费用项目

　　1．设备费；

　　2．设备运输费；

　　3．安装器材（包括：线材、线槽、接插件等）；

　　4．安装调试费；

　　5．税收。

七．工程服务内容

　　1．工程承建商一般应提供为期一年的免费维护、维修服务，但投影机的灯泡一般不在免费维护保修范围。

　　2．免费培训使用和目常维保养知识，提供技术咨询服务。

八．系统设备的使用及基本维护

　　1．投影机：液晶投影机是多媒体设备中价格最贵的，要切实注意其安全操作和使用：

      ⑴液晶投影机不适合长时间的工作，其灯泡寿命一般为2000小时。灯泡采用氙灯或金属卤素灯两种；金属卤素灯逐步老化时，由于卤素灯光谱中，红色和蓝色光谱损失加快的原因，色彩会向蓝色漂移。面氙灯的色稳定与灯的寿命一样长，另外，氙灯价格远远高于金属卤素灯格。

　  　⑵投影机使用完毕，必须先用“STANDBY”功能键关闭投影机的灯泡，让其降温冷却后才可切断电源。一般来说，中央控制系统的电源控 制，应该具备投影机自动延时关电功能。

　　2．投影幕：安装必须水平，伸缩自如，否则容易损环电机。不可折叠，用完后应有主时收回，以免弄脏，影响观看效果。

　　3．无线话筒：使用完毕，应注意关闭咪头的电源，以免电池因长时间工作而过快耗尽电能

　　4．电源：待系统的全部设备（包括电电脑、投影机）的电源关闭以后，再关闭中央控制器的电源，最后才关闭总电源。