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打破传统会议束缚,ATEN 宏正智能会议室解决方案

来源:投影时代 更新日期:2022-06-30 作者:pjtime资讯组

    随着人工智能时代的到来,全球信息技术不断更新迭代,数字化架构正重塑企业发展新格局。在此背景下,各企业对于会议的效率要求与质量要求也愈来愈高,技术的不断融入与升级或将对会议室形态重新定义。当下乃至未来,打造全数字化会议系统也会成为企业发展的主流趋势和竞争焦点。

    而对于企业来说,搭建一套覆盖会议全进程的数字化系统并非易事。一套完备的数字化会议形态,需依靠云平台的升级与各类软硬件设备的融合,将会议发起、管理、沟通、结束等流程进行串联。这意味着,企业需保证多组硬件、软件设备同时高效运转。

    在会议中,音视频设备的高频使用往往会带来诸多问题,如设备干扰、失真串音、长距离传输信号衰减等,严重影响了会议进度与会议效率。此外,部分企业对于会议内容的保密性要求极高。在音视频不稳定的情况下,企业也无法保证会议进行及会议内容的安全在可控范围内。

    结合以上,企业亟需提升会议相关设备性能,以实现长距离、无损耗、高稳定性、高安全性的音视频传输工作,及不受空间限制、时间限制、设备限制,实现可扩容、可整合、多场景使用的智能会议方案。

    作为中国市场“智慧连接整体解决方案”的领导者,ATEN 宏正已针对各企业的数字化会议室需求制定出了一份——ATEN 宏正智能会议室解决方案,目前也已在多个行业企业落地应用。下文将以某高科技企业为例,阐述ATEN 宏正智能会议室解决方案为其带来的优势体现。

    智“会”升级,为企业量身定制的高效率智能会议室系统

    某高科技企业坐落于广州,是一家聚焦高性能新材料科研、生产、销售和服务的大型企业。旗下拥有46家子公司,且在南亚、北美、欧洲等海外地区均设有研发和生产基地。因企业的业务不断扩张,其原有会议系统已不足以满足当下的会议规模,急需一个可满足下述需求的智能会议系统:

    1.信号稳定互通:为各会议室沟通效率能够得到保证,要求会议音视频信号可实现远距离、高稳定、无延迟、无失真、无干扰传输;

    2.远程会议协作:为实现远程视频会议顺利接入,完成资源高效共享,需满足异地网络远程参会需要,保证决策进程高质高速;

    3.会议室智能管控:需满足企业不同部门、不同级别人群的会议模式需求,并简化会议设备管控及操作步骤,实现灵活部署;

    4.智能预约管理:要求实现智能会议预约,避免会议时间冲突;

    5.安全性需求提升:需提高会议系统使用中的稳定性以及保密性,保证会议不间断的运行、不受外界干扰、会议过程安全。

    基于以上问题,ATEN宏正通过采用分布式高清传输、智能控制、全球影音系统管理平台与会议预约等系统,为某高科技企业用户量身定制打造了这套智能会议室解决方案。该方案不仅为企业解决了目前会议室存在的开展难点,也为企业发展带来了无形价值。

    ATEN宏正智能会议室解决方案优势详细:

    设备整合,互联互通:基于ATEN宏正带来的分布式系统,可对会议室的麦克风、音响、扩声系统、视频会议终端、高清摄像机、高清显示设备等进行整合,实现设备互联互通,且允许用户远程操控会议进度流程,大幅提升会议管理效率及沟通效率。同时,ATEN宏正分布式系统还遵循标准的TCP/IP 网络协议,会议数据可灵活接入到电脑、IPAD、手机等智能终端,令会议可不受空间与终端设备的限制,实现可视化操控。

    安全可靠,弹性扩充:ATEN宏正分布式音视频系统的每个节点均为独立运行,若单点发生故障也不会影响到整个会议系统的正常运转,可保证会议过程的稳定性及安全性,做到无失真、无串音、无延迟、无干扰。同时,ATEN分布式解决方案采用了标准的以太网架构,企业可灵活增加所需设备,实现弹性扩充,为后续会议规模扩容打下基础。

    智能预约,会议管控:基于ATEN智能会议预约系统,会议发起人可提前通过多种方式预约会议,并查看当前会议预约状况,避免会议时间冲突,实现会议室高效利用。同时,通过ATEN提供的影音系统管理平台(Uinzon)、智能控制系统(VK系列),企业用户可对多个会议室进行单独或者统一控制管理,简化会议设备管控,以满足不同部门不同级别人群的会议模式需求。

    某高科技企业通过运用ATEN智能会议室解决方案,轻松实现了开展远程会议、商务会议、高端会议及大规模会议等工作。相较以往不仅大幅提高了其会议沟通效率,也降低了会议室日常维护成本,进而实现降本增效的目的。值得一提的是,在人工智能时代,此套智能会议室解决方案的应用,也为某高科技企业带来了极大的竞争优势,对企业的发展现状及未来扩展都有着十分重要的意义。

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