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会议智能化:加减之间方显专业

来源:投影时代 更新日期:2020-08-06 作者:飘雪

    会议室智能化,你要选择什么样的显示设备呢?这个选择非常多。从市场实际看,大尺寸廉价液晶电视依然是“占比最大的智能会议显示选择”。另一些方案则是智能盒子加配普通会议投影机——这种选择“价格成本最低”,是会议室智能化的“显示设备选择最大头”——只不过,就显示设备自身而言,其是非智能化的产品。

    所以,“专业度”一直是近年来会议室智能化、会议显示智能化“业内最大呼声”:因为,非专业化的会议室设备,巨大的市场占比,凭借了价格更低的优势,但也往往面临众多应用问题。

    三大问题困扰非专业会议室显示设备

    “借用其他显示设备或者智能设备的功能,实现会议室智能化显示。”行业专家指出“借用的产品功能,一定面临:1、部分专业功能缺乏,2.很多功能复杂且无用”的问题。

会议智能化:加减之间方显专业

    例如,针对明基最新上市的智能商务会议投影机E592,明基就提到两个问题:在客户选择更为廉价的家用智能投影作为智慧会议显示设备的时候,开机就是“推荐的最新娱乐大片和其他内容”,这显然有碍会议观感——尤其是涉及到和合作伙伴联合会议的时候,给用户带来很大的烦恼。本来是家用设备最拿手的智能推送算法,却在会议室成为“帮倒忙”的功能。同时,这种家用LED智能投影,亦往往亮度不够——显然,专业会议投影亮度主要在3000-4000流明,而LED智能家投不仅没有这等亮度的产品,更是60%的产品亮度在500流明以下:亮度不足,效果自然不够。

    这样的担心,其实在智能电视作为会议显示设备、智能机顶盒作为会议室智能化补充设备的时候,也会出现:因为二者基本都是为家用设计,其开机界面、主要功能切换、细节设计统统是为了视频娱乐,而非会议室严肃的企业决策和讨论。所以,难免使用过程中出现“搞笑”的画面,或者操作。

    再例如,非专业会议显示设备往往“会议功能不足”。比如,即便拥有USB接口,也不会设置在正面,而是侧面、背面,严重影响会议室优盘读取应用的方便性。或者,产品内部不集成主要的办公软件功能,WORD或者PDP文档打开都有问题。

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    尤其是在专业化的会议应用中,比如“批注”、“分享”、“远程会议”等方面,非专业会议显示设备往往“专业功能零配备”,成为最大的应用痛点——特别是,2020年疫情背景下,用户端的远程会议应用更为频繁,需求更为充分,这对于非专业会议显示设备的应用提出了更大考验。即便这些非专业设备的成本更低,价格更低,但是额外再配备远程会议设备,其综合性价比未必具有多大优势,反而增加“非一体化集成设备”的应用复杂性。

    对于专业会议室的应用、尤其是大量联网的远程应用,非专业智能会议显示设备还表现出“安全”问题。例如,智能电视产品的功能更多、APP安装量更大,虽然会议室这些太多的功能没有实际用处,却也因为“过度复杂”的软件,为产品带来更多的潜在安全漏洞。近年来,APP产品越限收集数据、窃取隐私等事情时有发生。也许对于简单的家庭娱乐,这不是大问题,但对于企业会议其潜在的威胁不容忽视。

    从另一个角度看,因为企业会议应用中“高价值敏感信息更多”,也使得不法分子更容易蠢蠢欲动——即,在同等安全性的软硬件体系和安全度下,家用智能设备用在会议室,被非法人员破坏和利用的概率也会升高。

    综上所述,非专业会议室智能设备,尤其是显示设备,在显示效果上满足会议室需求虽然毫无压力,但是在智能功能上却面临如专业功能缺失、复杂的众多无用功能,以及安全担忧等三大问题。解决这些问题是专业智能会议室设备升级市场的关键。

    从应用需求出发,专业创造价值

    “专业会议智能显示设备到底‘专业’在哪里?”从技术角度看,消费市场的智能电视、智能投影、智能手机,绝对是“智能产业的精华”所在。这些产品的技术含量、产品品质,绝对能够满足智慧会议室的需求。

    例如,索尼PS5游戏机,作为智能设备非常强大——无法否定其软硬件系统的技术高度,超过大多数专业会议设备。但是,这样的产品在会议室应用,却帮助不大、麻烦一堆。因为PS5是专门为游戏设计的,会议室智慧化中,PS5的绝大多数差异化功能、创新设计都没有用,顶多PS5也就作为一台会议电脑,还是那种应用干扰较多的产品。

会议智能化:加减之间方显专业

    从这个例子可以看到,游戏场景和会议场景的差异,面对场景的功能设计的差异、软件功能上的差异,必然是会议智能显示设备的“创新核心”:即,可以站在其他智慧产业软硬件发展水平和研发创新技术等基础之上,但是智慧会议却需要“打造自己的生态功能集合”。

    简单说,一个好的会议室智慧中枢,或者智慧显示设备,应该具有包括:1.会议室智慧设备的集中控制功能,即AIOT功能;2.会议流程的管理功能,包括会议室预约、开会发言管理、会议结束存档管理等等;3.会议信息的整理功能,例如批注的记录与分发、发言内容的记录存储、会议决策和结果的明细等等;4.远程会议组织和连接功能,包括与第三方远程会议服务的兼容性和互操作能力等等;5.手写输入、硬件安全技术等特殊功能。

    显然,这些功能方向,不是普通的家用设备或者显示设备能够具有的。运行这些功能所需要的硬件基础,虽然不比家用设备更强悍;开发这些功能的软硬件技术,也不比家用设备上复杂的各种功能更高深;但是,这些功能的确绝大多数是家居设备、个人设备所不会具有的。

    在智慧会议显示的历史上,家用设备作为最早的普及化应用产品,充分享受了家用市场巨大规模带来的成本分摊与服务体系优势。但是,随着会议室智慧化进入深入发展的阶段,专业工具和功能的价值已经代替简单的“一次性成本优势”,成为市场选择的新着力点。这也是过去3年,专业会议室智能设备销量从不足3万台每年,向30万台每年冲刺的原因所在。

    “专业功能的价值,而非仅仅是‘智能+大屏显示’的标签价值!”这种“选择升级”是智慧会议设备产业向前发展的关键。未来的智慧会议设备产业,更应该是“功能和工具性的服务商”,而不应该是简单的“硬件供应者”。会议智能设备,尤其是智慧显示产品,去掉家用需求的繁琐性,增加会议需求的专业度,会议室智慧化才会真正走上正轨、走上快车道。

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